Насколько хороша ваша программа?

По всей стране на данный момент запущены сотни программ, но как хорошо они работают и как владелец узнает о ее состоянии? Существует множество способов узнать это, но большинство из них стоит денег за совет консультантов. Многие программы сложны и работают на основе методологии, которая подходит к одному из следующих описаний:

1. Домашняя - организация научилась использовать объемную и сложную инициативу к изменениям, основываясь на собственном опыте, полученном из проектов.
2. Патентованная - это методологии больших консалтинговых компаний, стоящие немалых денег.
3. Методология управления успешными программами от OGC (Managing Successful Programmes), которая доступна для всеобщего пользования.  В настоящее  время на рынке доминирует  данная методология.

Исходя из нашего опыта, можно  сказать, что существует определенная нить, которая проходит через многие проверенные методологии, но которая зачастую отсутствует в домашней методологии. Мы называем ее золотой нитью, поскольку все успешные программы, которые мы встречали, используют ее, а неуспешные - нет.

Золотая нить

Выражение виденья: четко устанавливает направление и назначение программы.

Чертеж: детальное описание и понимание того, какой будет компания в будущем - это очень важный шаг, который зачастую пропускают. Если вы не знаете куда вы идете, то как же вы поймете, что вы достигли места назначения?

Измеряемая выгода: четкое описание всей получаемой выгоды, а не просто список по пунктам. Это является ядром эффективной программы, и оно не может быть выполнено до того, как вы поймете, в каком направлении вы двигаетесь.

Портфолио проектов: хорошо структурированное портфолио, которое увеличит эффективность использования ресурсов, создано для того, чтобы предоставлять собственникам ранние и эффективные точки контроля.

Изменения бизнеса : эффективные планы минимизируют нестабильность бизнеса, при этом сохраняя амбиции к достижению запланированных целей.

Достигнутые результаты: фокус остался, новая система была установлена и расположена в другом здании, вы достигли нового состояния, но вы еще не получили выгоду.

Реализация преимуществ: легче объявить о победе до того, как цель была достигнута. Люди до сих пор думают о том, что произойдет чудо, превращающее результаты в выгоду, но это неправильно - вам все еще требуется вмешательство управления.

С данными советами вы можете проверить ваш программу на качество. Если ключевые компоненты золотой нити не присутствуют, то вы, скорее всего, встретите проблемы на пути. Ведь так легко обойти чертеж или описание выгоды, сконцентрировавшись на движении вперед, но если бы за каждого руководителя, который упомянул о том, что сделай он все это раньше, то он избежал бы  проблем, мы получали бы  по  $10 -  то мы были бы уже  богаты.

Rod Sowden