Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Изучение концепции управления успешными программами (MSP - Managing Successful Programmes)

Для каждой организации или индивидуума, которым необходимо управлять или контролировать взаимосвязанные проекты (портфолио проектов), концепция управления успешными программами (Managing Successful Programmes - MSP) является тем инструментом управления, который сближает людей, действия и инфорамцию для достижения конечной цели.

История концепции управления успешными программами (MSP Programme Management)

Концепция управления успешными программами (MSP programme management) была разработана в OGC (Office of Government Commerce) - независимом отделе казначейства Великобритании, и поддерживается целым списком коммерческих партнеров. Она была впервые выпущена в 1999, а в 2007 появилась третья версия, отражающая развивающиеся знания в сфере программного управления. Помимо того, что данная концепция признана правительством Великобритании в качестве  ведущей в практике эффективного управления программами, она также  получила  мировое признание.

Что такое программное управление?

Программа (план действий) составлена из определенных организацией нескольких проектов, которые приведут к выполнению одной или ряда поставленных целей. Такая программа может быть успешно выполнена в том случае, если проекты внутри данного плана будут завершены, поэтому без программного управления проекты не будут скоординированы и интегрированы в конечную цель. Программное управление заключается в управлении множеством проектов, каждый из которых решает отдельную задачу в рамках целей организации, а именно -- координация, поддержка, планирование, установление приоритетов и мониторинг реализации проектов, призванных внести необходимые изменения в организацию.

Программное управление становится немаловажным аспектом в управлении изменениями в бизнесе - будь это увеличение ассортимента продуктов (внутренний аспект), либо реализация новой политики правительства (внешний аспект). Программное управление - это структурированный способ работы с изменениями, предоставляющий также управление рисками и сложностью.

Концепция определяет программное управление как действие, выполняемое для координации организации, реализации дюжины проектов и преобразовательных действий (то есть программ) для того, чтобы достичь результатов и осознать все преимущества стратегической важности бизнеса. Она разработана для любой организации или индивидуума, которому требуется контролируемый подход к управлению программами, а также для старших управляющих, руководителей проектов, служащих офиса и консультантов проекта и программного управления.

Цели концепции управления успешными программами:

  • Предоставлять системы лучших практических принципов
  • Определять и реализовывать управление требованиями к программе
  • Позволять практикующим определять цель программы
  • Предвидеть выгоду организации
  • Приспосабливать теорию к практике
  • Улучшать принятие решений и реализовывать выгодные изменения
  • Быть доступной для организаций и индивидуумов

Что данная концепция может предложить бизнесу

Работа с концепцией управления успешными программами принесет выгоду всему рабочему персоналу. Концепция имеет стандартный и стабильный подход к программному управлению. Она предоставляет систему возможности направлять процесс изменений, при этом обеспечивая сохранение фокуса на целях бизнеса. Реализаторы концепции смогут определить программу и указать на то, как преобразуется организация после  реализации изменений.  Они будут управлять бизнес- аспектом программы и планировать работы таким образом, чтобы был получен желаемый результат. Рабочая сила  также будет организована таким образом, чтобы все знали свои обязанности, а каналы общения были всегда доступны. Любые проблемы, возникшие во время программы, будут разрешены, и качество будет держаться на уровне благодаря ревизии, которая обеспечит соблюдение стандартов. Реализаторы будут определять риски  и управлять ими, содержать информацию о программе обновленной. Ресурсы будут использованы эффективно во время установления приоритетов проектов, а сроки и бюджет будут  эффективно контролироваться. Наконец, реализаторы будут закрывать программу и обеспечивать достижение финальной цели.

Концепция управления успешными программами была определена для того, чтобы снизить уровень бюрократии путем концентрации на том, что на самом деле необходимо, при этом избегая повторений и предоставляя эффективное управление на протяжении программы.

Вывод

Концепция управления успешными программами предлагает преимущества и ощутимую ценность организации, которой необходимо управлять несколькими проектами. Это выполняется путем предоставления структуры, основанной на текущих исследованиях.

Robert Norton

 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.