Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Почему в бизнесе стоит использовать концепцию управления успешными программами

Концепция управления успешными программами (MSP) является наилучшим практическим руководством от OGC (Office of Government Commerce) – независимого отдела казначейства Великобритании. Она была разработана на основании  коллективного опыта и практических навыков некоторых лидеров в данной области. Концепция уникальна по своему статусу гибкой общей структуры, но, несмотря на то, что она была основана на лучшем опыте, тем не  менее она не  является обязательной.

Концепция описывает управление как "прагматичный и устойчивый подход к управлению, который поможет организации предлагать и реализовывать требуемые преимущества, инновации и новые способы работы для того, чтобы обеспечить успех в проектах и программах по изменению в бизнесе".  Управление успешными программами предоставляет организации или бизнесу структуру и стратегии управления программами - другими словами, это подход к управлению изменениями и преимуществами бизнеса, а также ведущий к достижению успеха бизнеса благодаря набору связанных проектов.

Выполненные проекты являются ключевым элементом успеха для программы. Программа составлена из определенного  набора проектов, которые могут помочь в достижении какой-то цели либо набора целей, поставленных перед организацией. Цели программы зачастую находятся на стратегическом уровне, а потому организация может достичь выгоду и улучшения в деловых операциях бизнеса.

Концепция управления успешными программами, безусловно, является главным аспектом управления изменениями в бизнесе, причем независимо от того, подвержены ли им  определенные части организации, вся организация либо группа организаций. При помощи управления программой изменения могут быть выполнены в пределах одной компании, поскольку изменения происходят в пределах организации и всегда необходимы  отзывы и отчеты, к примеру, для ввода нового процесса или сервиса в случае, если договор с поставщиками был изменен. Изменения могут быть внутренними, например, такие, как улучшение качества продуктов, или внешними, как новая правительственная политика.

Данная концепция играет важную роль - она позволяет проектам работать определенным образом для достижения успеха всей программы и организует людей для той деятельности, которая приведет к достижению их цели. Концепция также помогает организациям достигать совершенства путем улучшения практических навыков, предоставлять лучший сервис, приветствовать инновации и эффективно подготавливаться к будущему. Весь план действий концепции разработан практически для всех типов организаций, с условием, что весь ключевой персонал (обычно это старшие менеджеры) прошли курс обучения управления успешными программами (MSP programme management). Экзамен по основам концепции (MSP Foundation) состоит из 50 вопросов и длится всего 40 минут, при этом для того, чтобы кандидат имел допуск  к следующим экзаменам, верными должны быть  как минимум 60% ответов. Экзамен для практикующих данную концепцию (MSP Practitioner) требует от кандидатов демонстрации того, что они понимают способ применения концепции управления программой в сложной бизнес-среде. Поэтому, кандидаты должны быть знакомы с культурой больших организаций и измерением выгоды на стратегическом уровне. Квалификация специалиста, практикующего данную концепцию, в настоящее время во многих странах мира установлена как высшая квалификация управления программой.

Сотрудники обучаются таким образом, чтобы улучшились их способности к принятию решений и выполнению изменений. В результате такого тренинга весь бизнес организации будет в выигрыше, так как эти знания подразумевают, к примеру: более эффективное выполнение изменений; улучшение управления затратами, стандартами и качеством; предоставление четкого определения ролей и ответственности в бизнесе; предоставление международно-признанной квалификации.

Вывод

Поскольку существует постоянная  тенденция к изменениям бизнеса и организации под влиянием внутренних и внешних факторов,  то такие явления нередко могут привести к краху. Тем не менее, концепция управления успешными программами (MSP) была разработана как раз  для того, чтобы помочь практически всем организациям/бизнесам на их пути к успеху в конкурентной среде.

 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.