Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Почему проекты терпят крах, несмотря на использование лучшего опыта и навыков руководителей

С одной  стороны, управление проектом - это уроки бизнеса, поскольку они представлены опытом и успешной практикой, помогающей понять, как нам эффективно и производительно управлять. С другой стороны, можно сказать, что управление программой - это бесплатная дисциплина, потому что мы, как общество практикующих ее, постоянно способствуем ее развитию, успеху, значимости и повсеместному применению.

Мы радуемся в случае успешности программы. Практика управления в  организациях постоянно демонстрирует весьма успешные программы и результаты по всему миру. Но,к сожалению, мы также знакомы с примерами краха программ. Парадокс руководства проектом описывает следующую дилемму: "Почему большие программы и проекты терпят крах, при этом некоторые из них с  весьма драатическим результатом, в то время как у нас есть богатая история получения опыта в бизнесе, зафиксированная  в четкой дисциплине,  называемой «Управление программой» и практикуемой самыми высококвалифицированными профессионалами?" Спрашивается, почему проекты, имеющие хорошо расчерченные планы и успешно начатую разработку, через несколько месяцев не могут уместиться в указанные сроки, бюджет и цели производительности? Я предлагаю простой ответ - мы плохо реализуем их.

Мы скрупулезно планируем и запускаем наши проекты с наилучшими намерениями, но нам не хватает упорства на весь процесс разработки. Управление проектом - это не наука о реализации идеального плана проекта. Это ,скорее, наука о ведении проекта по правильному пути к намеченным целям. Проекты существуют в реальном мире, и пути  их реализации колеблются, потому что каждый день они находятся под влиянием различных факторов. Роль руководителя проекта как раз и  заключается в том, чтобы знать истинный статус своего проекта на каждом шагу. Это позволит вовремя заметить изменения и колебания и своевременно  произвести соответствующую корректировку, чтобы уложиться в запланированный бюджет, временные рамки и производительность.

И все же один вопрос остается открытым: "Возможно ли постоянно знать истинный статус проекта?". Я советую вам использовать контроль независимых программ (IPO - Independent Program Oversight).

Данная концепция контроля является вспомогательной функцией, выполняемой высококвалифицированными специалистами, практикующими управление программами, которые практически независимы от предвзятостей и политического влияния. Данные индивидуумы отчитываются и преданны только руководителю проекта. Они следуют какой-либо одной цели, и их работа заключается в том, чтобы удостовериться, насколько лидер проекта знаком с истинным статусом проекта, а для этого есть два пути: во-первых, насколько проект придерживается принципов управления программами; во-вторых, развивается ли проект согласно установленным срокам, бюджету и необходимой производительности. Базовая роль руководителя проекта заключается в принятии решений на протяжении всей программы в ответ на изменения в самом проекте либо его среде. Концепция контроля независимых программ позволяет ему это сделать.

Для того, чтобы ясно представить статус, концепция контроля предоставляет возможность выполнения tangential функций, требующих независимого ракурса обзора. Концепция контроля независимыми программами:

  • Выполняет многоплановые обзоры на запланированный контрольных точках решений для того, чтобы оценить программу и цели, производительность и эффективность проекта.
  • Предоставляет независимую оценку соответствия с запланированными затратами, графиком, полученными отчетами и методологией.
  • Рекомендует подходы во избежание прагматичных и технических рисков.
  • Предоставляет независимое обследование при появлении аспектов критических рисков в программах и проектах.
  • Улучшает процесс рассмотрения независимой программы и проекта агентства посредством кооперации с организациями по контролю над агентствами.
  • Оценивает зрелость проекта по сравнению с принятыми стандартами производительности.

Хотя нередко мы осознаем сложность препятствий в мире бизнеса, я признаю, что те проекты, которые были спланированы и выполнены в соответствии с четкой практикой бизнеса, достигли успеха. Парадокс управления проектами исчезает в случае, если руководители проектов будут информированы и смогут резко принимать решения, ведущие проект к успешным результатам.

Emory Miller

 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.