Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Четыре ранних предупреждающих знака проекта в беде

Подземная горная разработка – опасное занятие. Более того, до появления хитроумной дыхательной аппаратуры метан и угарный газ делали работу в рудниках еще более опасной для людей. На заре подземной разработки важную роль в обеспечении безопасности рудокопов играли канарейки, поскольку их метаболизм был подвержен отравлению метаном и угарным газом.

1.    Они обеспечивали звуковое предупреждение: Канарейки обычно поют большую часть времени – когда они прекращали петь, то это означало, что их убил ядовитый газ.
2.    Они обеспечивали зрительное предупреждение: Когда канарейки начинали качаться и падать с насестов, то это указывало, что их убивал ядовитый газ.

Рудокопы, обращавшие внимание на ранние предупредительные знаки, были обязаны жизнью канарейкам. Они могли распознать опасность и вовремя выбраться из рудника.

Точно так же превышение сроков или перерасход бюджета свидетельствует, что проект находится в беде. Однако эти признаки часто распознаются лишь тогда, когда уже ничего нельзя сделать. Каждый, выполняющий проектную работу, знает, как важно вовремя понять, что проект в беде. Здесь перечислены ранние предупреждающие знаки, которые должен знать каждый руководитель проекта:
1.    Указания руководства отсутствуют или противоречивы: Часто меняющиеся и противоречащие себе указания хуже, чем пропавший без вести руководитель проекта.
2.    Управление компанией и управление проектом не согласуются: Если проект получает логичные указания, но они расходятся с коммерческими целями компании, то, скорее всего, есть проблема.
3.    Цели проекта не сформулированы четко и непонятны проектной группе: Хотя каждый проект обычно имеет одну или две коммерческие цели, проекты без коммерческой цели должны пересматриваться, верно? Часто эти цели не сформулированы четко или непонятны проектной группе. Иногда коммерческая цель считается столь очевидной, что вообще не формулируется четко. К сожалению, это может привести к недоразумению и противоречивым предположениям о приоритетах.
4.    Члены группы не общаются друг с другом: Порой даже хорошо ладящие группы не общаются хорошо. Общение и сотрудничество необходимы для успеха проекта.

Распознавание проблем, пока не поздно решить их, имеет решающее значение для успешного управления работой. Ранее решение проблем спасает запаздывающий проект и карьеру руководителя проекта. Какие ранние предупреждающие знаки вы высматриваете?

 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.