Как спасти неудачный проект

Ваш проект в плохом состоянии. Вам и вашей группе это известно. Но вам как-то удается скрывать это от руководства. Вам нужно быстро решить проблему, но ничего придумать не удается. Что можно сделать для возвращения проекта на правильный путь? Так как старые идеи не могут помочь, здесь приводится ряд советов, способных указать вам направление действий.

Переопределение масштаба

Начните с возврата к определению документов, в которые входят устав, перечень работ и одобренные запросы на изменение. Выясните, что вы должны были выполнить. В свою очередь, документируйте все, что было неофициально добавлено в проект. Вы должны получить четкое понимание обязательств и ожиданий других. Имея эти списки на руках, встретьтесь со спонсором проекта (или с ключевыми заинтересованными лицами) и договоритесь о том, что должно быть частью текущей программы работ.

Составление графика

На основе оставшейся работы и текущих ресурсов пересчитайте график. Забудьте о предельных сроках выполнения проекта на данном этапе. Учитывая объем работ и доступных людей, определите реалистичные сроки выполнения пересмотренного масштаба.

Определение расходов

Выясните, какова величина бюджета, и какая его часть уже была потрачена. После вычисления разности между двумя величинами (в надежде, что она не отрицательная) сравните ее с тем, что осталось сделать. На основе пересмотренного графика произведите расчет, чтобы определить реальную оценку расходов на завершение проекта.

Рассмотрение полученных уроков

Проведите совещание с группой и с другими заинтересованными лицами, чтобы определить, что в проекте пошло неправильно. Выработайте список действий, которые нужно предпринять, чтобы избежать повторения тех же ошибок в дальнейшем.

Разработка альтернативных вариантов

Используя информацию о масштабе, графике и расходах, рассмотрите доступные варианты действий. На основе треугольника проекта [1], выставляющего масштаб, время и расходы напротив друг друга, рассмотрите влияние каждого из вариантов на данные факторы. Входит ли в ваш план добавление дополнительных ресурсов? Продление сроков? Сокращение масштаба? Хотя "фаза 2" – это решение многих проблем с проектом, она может быть хорошей альтернативой. В крайнем случае правильным решением будет отмена проекта. Хотя это непопулярный выбор, некоторые проекты нужно прекращать. Часто прибегают к сокращению этапа испытаний, но это не рекомендуется делать.

Признание реальности

Когда вы набросаете пару осуществимых альтернатив, представьте их руководству. Начните с описания реального положения дел. Руководство не любит иметь дело с неудачными проектами. Если они вынуждены делать это дважды, положение становится неприятным. Опишите ситуацию, не пытаясь найти виноватого. Затем опишите ваши планы исправления ситуации. Обсудите с ними варианты действий и сделайте предложения.

Начните все заново

Выпустите пересмотренное задание по проекту, получите финансирование, заново установите график и получите соответствующие разрешения. Вам дан второй шанс выполнить проект. Разработайте план и включите в него уроки, полученные во время первой попытки.

[1] Треугольник проекта: Нарисуйте треугольник, у которого каждая из трех сторон представляет масштаб (или функциональность), сроки и расходы. Если изменить одну сторону, это повлияет на две другие стороны. Уменьшение размера стороны масштаба позволяет сократить сторону срока и/или сторону расходов. То же самое справедливо и для остальных сторон. Это эффективный метод разъяснения борьбы между тремя аспектами проекта.