Контрольный список освобождения проекта: завершение незаконченных проектов

Нередко у вас оказывается ряд незаконченных проектов. Чем дольше проект остается незавершенным, тем больше экспоненциально возрастает время, требуемое для завершения проекта. Звучит знакомо?

Что следует сделать с ними?

Как можно довести эти проекты до завершения?

Здесь приведен контрольный список освобождения проекта:

1. Рассмотрите все ваши незавершенные проекты. Какие из них все еще значимы? Что важно, и что больше не имеет значения?
2. Что можно повторно использовать? Те проекты, которые просрочены или больше не нужны, все же могут быть полезны. Рассмотрите их, чтобы определить, можно ли повторно использовать где-либо еще какой-либо ресурс проекта. Например, можно ли повторно применить какие-либо полученные уроки? Почему эти проекты остановились, из-за чего их перенесли на задний план, и можно ли было предотвратить это? Тщательно разберите вашу документацию и извлеките любые ценные документы, такие как диаграммы или исследования или любые данные, которые вы можете усовершенствовать.
3. Выберите проекты, которые вы собираетесь завершить. Когда вы выберете проекты, которые вы собираетесь завершить, вам потребуется перезагрузить их – точно так же, как и ваш перегруженный компьютер. Но эта перезагрузка отличается от всех остальных, так как вы планируете закончить этот проект за три месяца. Три – это магическое число здесь, поскольку за три месяца произойдет очень много изменений.
4. В течение перезагрузки проекта нужно рассмотреть и, возможно, изменить:
   • Ваши цели.
   • План проекта.
   • График проекта и базовые расходы.
   • Проектную группу.
5. Основные вопросы, которые нужно задать:
6. Изменилась ли какая-либо важная для этого проекта технология? Уверены ли вы? Обсудите это со специалистами в сфере ИТ и проконсультируйтесь с ними, чтобы убедиться.
7. Изменилось ли стратегическое направление организации? Имеется ли новое руководство, слияние или поглощение, или любые новые угрозы или возможности? Пока проект был в забвении, изменились ли основные характеристики среды? Это важно, так как если вы продолжите работу над проектом без учета изменений, он снова окажется в затруднительном положении.
8. Воодушевите группу относительно этого освобождения. Важно воодушевить вашу группу и сообщить им, что вы очищаете скопление старых проектов, что позволит вашей группе сосредоточиться на важнейших проектах.

Почему нужно заботиться о пребывающих в забвении проектах? Потому что множество незавершенных проектов отнимает жизненные силы организации и не дает двигаться вперед. Для руководителя проектов незаконченные проекты подобны заклятым врагам. За их разбор приходится браться, оценивать их, повторно использовать их ресурсы или завершать их.

И почти как в жизни, когда вы оглядываетесь на прошлое, в чем различие между успехом и неудачей? Часто это пересечение линии финиша.