Советы по управлению проектами: управляйте перезапуском

Многие проекты, отложенные из-за плохой экономики, однажды всплывут обратно на поверхность. Ситуация может радикально измениться с момента откладывания проекта, поэтому обязательно необходима доскональная переоценка параметров проекта.

1. Цели

Не думайте, что ваши исходные цели до сих пор верны. Изменения в организационной структуре, числе сотрудников, местоположениях, сотрудниках, конкурентах и на рынке способны повлиять на картину ваших целей. Проверьте каждую цель на соответствие нынешним потребностям и скорректируйте их соответствующим образом.

2. График

Ваши исходные сроки могли быть основаны на факторах, которые больше не  актуальны. Существующие проекты, бюджетные циклы, ожидания заинтересованных лиц, доступность поставщиков, срок подготовки материалов, нормативные сроки и другие внешние стимулы могли измениться. Изучите нынешнюю обстановку и измените график при необходимости.

3. Бюджет

Определите внутренние и внешние воздействия (давления) на бюджет. Определите  количество долларов в вашем распоряжении в нынешней ситуации, и помните, что изменения в других предоставляемых результатах и параметрах проекта, скорее всего, повлияют на ваши бюджетные нужды. Измененная цель, состав вашей группы и доступность ресурсов могут оказать влияние на количество денег, требуемое для успешного завершения проекта.

4. Ресурсы

Поставщики могут покинуть рынок или слиться с другими компаниями, и стоимость или доступность материалов и оборудования может значительно отличаться от той, которая была в момент запуска проекта. Досконально изучите вашу спецификацию ресурсов, чтобы определить, как изменятся бюджет и график проекта.

5. Заинтересованные лица

Кадровые перестановки или изменения в группе ваших заинтересованных лиц могут привести к потере стратегически важной поддержки. Теперь пришло время найти нового защитника или обдумать изменение параметров проекта, чтобы сохранить поддержку важных людей.

6. Группа