Чем отличаются по-настоящему эффективные руководители проектов от тех, кто с трудом справляется с проектами

Управление проектами - это то, чем занимаются руководители проектов, а не то, что воплощают в себе методологии и программное обеспечение. Не существует такого программного обеспечения, которое само по себе позволит предоставить результаты во время и в пределах бюджета. Неважно, насколько хороши программное обеспечение или методология - они хороши настолько, насколько хороши те, кто их используют.

Даже самая дорогая система является всего лишь инструментом, невзирая на все, что она может исполнить. Неважно также, насколько она изыскана - программное обеспечение наподобие Microsoft Project или методология типа PRINCE2 всего лишь инструмент, а не костыль для опоры. Все управление происходит за их пределами.

Продуктивный руководитель - это тот, кто все это понимает и знает, как предоставить необходимое лидерство для ведения проекта в сроки и в пределах бюджета. Быстрое и четкое достижение целей требует наличия социальных навыков.

Успешное управление проектами заключается в планировании, а не угадывании. Успешные руководители следуют своему опыту для ведения и влияния на проектную команду и участников. Члены команды следуют за лидерами, которые являются примером для подражания.

Хорошие руководители демонстрируют сильную личную привязанность к проекту, потому что это свойственно лидерам. Но привязанность и надзор идут рука об руку с возможностью передачи полномочий, коачинга и общения с членами команды в четкой и ясной форме.

Владение проектом не означает выполнения всего самому. Это не только большая нагрузка, но и верный путь к краху и деморализации вашей команды. Неспособность передавать полномочия другим сообщает всем, что вы не уверены в возможностях команды относительно достижения целей.

Под давлением руководители пытаются сократить процесс сбора команды и взваливают все или слишком много на себя. Иногда кажется, что гораздо легче и быстрее сделать все самому, чем научить и передать задачу другому. Но хороший лидер знает, что члены команды должны обучаться на порученных задачах для того, чтобы заработать опыт и уверенность. Коачинг - это наука, процесс объяснения, менторства и мотивации в такой форме, которая будет ясна и значима для каждого индивидуума.