Семь основных вопросов для более эффективного старта проектов

Мы все, в какой-то степени, руководители проектов. Кто-то из нас управляет такими проектами, как отпуск и вечеринки, другие реализуют новые системы программного обеспечения, управляют процессами разделения компаний, запускают новые товары или строят здания. Поскольку масштаб и сложности проектов различаются, это также подразумевает различия в количестве вовлеченных в проект людей, а в самом центре существуют некоторые ответы на вопросы, которые помогут вам более эффективно стартовать проект.

Далее мы приведем семь вопросов, которые вы должны задать себе и дать на них ответ при инициации проекта:

1. Что я могу сделать на данном раннем этапе проекта, чтобы увеличить вероятность его успешного завершения? Этот вопрос заставит вас подумать о ключевых вещах, которые стоит выполнить сейчас. Зачастую в начале проектов (особенно больших) люди концентрируются на планировании. Да, планирование является важной частью проекта, но бывают случаи когда существуют другие действия, которые стоит выполнить на ранней стадии.
2. Какие навыки мне необходимы для того, чтобы завершить проект, а также какие люди будут необходимы для формирования команды? В редких случаях проекты выполняются одним человеком. В случае с большими проектами этот вопрос задается несколько раз на протяжении выполнения. Нахождение верных людей с необходимыми навыками жизненно важно и должно быть выполнено как можно скорее
3. Как я могу повлиять или убедить людей, которые вовлечены в данный проект? Одно дело – определить тех людей, которых вы хотите видеть в своей команде. Другое дело - помочь им понять, почему они вам нужны, помочь понять их роли и повлиять на них таким образом, чтобы они согласились на участие в проекте, несмотря на то, что у них есть другие возможности и дела. Даже в корпоративной обстановке, где людей распределяют и назначают им команды, вам необходимо подумать о том, как завоевать их преданность, вовлеченность и желание в достижении результатов проекта.
4. Что является основными результатами проекта? Ключевой частью любого плана проекта является описание того, чем представлены результаты. Ответ на данный вопрос является важной частью планирования вашего проекта, и иногда его недооценивают люди, которые концентрируются только на конечном результате, не учитывая основных результатов, достигнутых во время проведения проекта.
5. Чем представлены основные шаги вашего плана проекта? На этот вопрос вы наверняка захотите ответить, но с него не стоит начинать. Начните с раздумий о том, чем являются те вещи, которые необходимо выполнить в данном проекте. Не беспокойтесь о том, что вы не подумаете обо всех - об остальных вы успеете подумать после! Запишите на бумаге все, о чем вы подумаете с самого начала, а затем задайте второй вопрос - "какие основные шаги необходимо принять?". Из вашего списка вы сможете определить ключевые шаги и затем сгруппировать их в более основательные шаги.
6. Насколько детальным должен быть план на данном этапе? Подумайте о сложности проекта, количестве людей, вовлеченных в него, а также об опыте и навыках данных людей. Все эти факторы (а также, возможно, многие другие) могут сказаться на том, насколько детальным должен быть ваш план. Сделайте ваш план настолько детальным, чтобы людям было четко ясно, каких результатов ожидают от них. Наверняка план стоит углубить в дальнейшей работе, и вы передадите ответственность за компоненты подчиненным, либо же вам придется предоставить детали с ранней стадии. Это одна из тех вещей, которые вам стоит учесть и поддерживать в начале вашего проекта.
7. Что я могу сделать на данном этапе для того, чтобы уровень рисков и количество препятствий были меньше во время проектов? Подумайте о конце вашего проекта. Представьте сегодня, какие препятствия, камни и кочки вам стоит превзойти для того, чтобы достичь успешного завершения. Теперь вернитесь в настоящее время и подумайте о том, как вы можете избавиться от них, обойти препятствия и расчистить путь для успешной реализации. Это одно из наиболее полезных действий при старте проекта - принятие шагов для избавления от тех вещей, которые могут возникнуть и задержать выполнение проекта.