Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Мудрый руководитель проекта

Ключевыми   качествами мудрого руководителя являются  способность управлять проектом, знание того, что  предпринять, если что-то пойдет не так, а также  умение заручиться  поддержкой  всех участников проекта и сохранить её.

Как выполнить это?

Учет данных ключевых моментов обеспечит успешный проект:

  • Используйте вашу методологию управления проекта
  • Сконцентрируйтесь на вашей документации инициации проекта, на конкретных продуктах, на поддержании качества, на журнале рисков, на плане работ проекта и всегда применяйте управление изменениями.
  • Используйте свой опыт
  • Поймите корпоративную культуру, получите знания из предыдущих проектов и соберите лучший состав для вашей команды.
  • Руководствуйтесь здравым смыслом

Контролируйте все ожидания клиентов, пользователей и руководства проекта. Включите в документ инициации проекта все предположения.

Что делать если что-то пойдет не так ?

Несмотря на все, что мы указали выше, вы все равно, даже обладая вашим опытом в управлении проектами, встретите на пути проблемы и ошибки. В данном случае важно положиться на методологию проектов:

  • Руководство проекта является основной частью вашей страховки. Риски и проблемы будут разделены.
  • Журнал рисков также является вашей страховкой. Если ваши риски объявлены и приняты в самом начале, то любые последующие трудности могут быть управляемы и преодолены.
  • Предположения и ограничения, включенные в ваш документ инициации проекта, дополнят вашу страховку.

Заручиться поддержкой участников проекта и сохранить её.

Если вы являетесь мудрым руководителем проектов, то у вас уже будут установлены:

  • Крепкие отношения с вашими клиентами.
  • Равная позиция с руководством.
  • Доверительные и крепкие отношения с исполнительным директором проекта, зачастую являющимся  его спонсором.

Также в проекте могут быть другие участники, о которых вы должны быть в курсе и работать с ними во время выполнения проекта. Это могут быть исполнительное руководство, внешние поставщики, торговые ассоциации, профсоюзы, будущие сотрудники или государственные департаменты - все в зависимости от вашей организации и природы проекта.

Если вы не уверены в том, кто является наиболее важным участником проекта, то вам стоит использовать инструменты влияния на участников и матрицу интересов, которая отображает заинтересованность и влияние каждого человека. Индивидуальные участники могут также быть добавлены в таблицу на основании вашей оценки их влияния и заинтересованности в проекте. Построение данных отношений, в частности, с высшим руководством, исполнительным директором и клиентами, ставит в вас в более выгодную позицию.

Правильное завершение проекта

Существует несколько важных шагов, которые вам стоит выполнить для того, чтобы проект был завершен должным образом:

  • Заручиться поддержкой клиента относительно финального продукта или результата, желательно в письменном виде.
  • По возможности, заручитесь также и поддержкой операционных действий.
  • Составьте отчет о завершении для высшего руководства.
  • Архивируйте всю документацию проекта для будущего пользования.
  • Сохраните полученные уроки и знания.
  • Изучите проект относительно начального документа обоснования для того, чтобы удостовериться, что требуемый продукт или результаты были достигнуты.
  • Наконец, передайте продукт или результаты клиенту.

Независимо от того, являетесь ли вы выдающимся или же обычным руководителем, вы сможете преодолеть проблемы любой ценой! Примите их как должное и даже подыгрывайте -   так вы заслужите  уважение и поддержку от всех участников и коллег.

Barry De Boer


Newer news items:
Older news items:

 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.