Советы и указания руководителям проектов

Среди нас есть новички или те, кто подзабыл многое из области управления проектами. Для этого мы составили список советов для всех тех , кому они могут пригодиться и кому необходимо вспомнить основы:

• Управление проектами имеет определенное начало и конец. Этот процесс не является продолжительным.
• План - это не проект, это инструмент.
• 35% проектов сопутствуют перерасходы ичрезмерный контроль.
• Проекты могут потерпеть крах.
• Соберите все знания и изучите проект до его старта.
• Проекты должны исполнять требования клиентов, выполняться в сроки и не превосходить бюджет.
• Всегда помните нумерацию ревизий и убедитесь в том, что все, кто вовлечен в проект, используют такую же версию плана.
• Узнайте, кто вовлечен в среду проекта и управляйте ими.
• Проектам необходимы хорошие каналы коммуникации. Убедитесь в том, что существует хорошая инфраструктура общения.
• Проекты не выполняются без политики, поэтому вам стоит управлять ею.
• Анализируйте потенциальное влияние каждого участника на проект.
• Соберите всю информацию, необходимую для эффективного выполнения проекта, т.е. недельное расписание часов и затрат.
• Держите проект в постоянном движении.
• Наблюдайте и управляйте любыми рисками .
• Всегда спрашивайте себя о том, сколько у вас денег, сколько времени и что вы должны предоставить.
• Будьте в курсе того, чем вы обладаете - факторами успеха могут быть к примеру товар, годный для выдвинутых требований, и подписи клиентов.
• Согласуйте с клиентом все критические факторы. Ими могут быть всего несколько пунктов из большого списка. Предоставьте то, о чем вы договорились.
• Руководители проектов редко активно работают с участниками, а ведь простого выполнения проекта недостаточно.
• Управляйте, преуменьшайте и контролируйте.
• Если есть что-либо, что необходимо выполнить - выполните это.

Duncan Haughey