Наилучшие черты для овладения мастерством управления проектами

При управлении проектами мы стараемся концентрироваться на методе, а их существует немало (метод шести сигм, гибкая методология, водопадная модель). Метод представляет собой управление проектами и зачастую является тем ядром эффективного исполнения проекта. Но на этом роль метода завершается.

На самом деле отличные проекты различаются от просто хороших подходом к выполнению. Хорошей новостью является то, что существует эффективный подход, дополняющий любой метод.

Подход проходит через все аспекты проекта - это способ общения, способ решения проблем, то, как вы лидируете. У вас может быть целый инструментарий шаблонов проекта с упорядоченной схемой шагов, но если вы не можете решить проблему эффективно, профессионально и изящно, то ваш инструментарий не стоит многого. За многие годы опыта в различных проектах можно понять, что удовлетворение клиентов завоевывается подходом.

Далее мы вам предоставим пятерку лучших характеристик руководителя, которыми вы должны овладеть для мастерства управления проектами:

• Совместный стиль управления.

Совместный стиль управления вовлекает проектную команду и ключевых участников в решение проблем и процесс принятия решений. Чаще всего используются такие слова, как "доверие", "выкуп", "владение".

• Приспосабливаемость.

Эффективный руководитель проектов - это тот, кто может быстро оценить новую ситуацию и приспособиться к существующей ситуации. Если необходима структура, то ее добавляют. Если темп проекта слишком быстрый, то приспосабливается гибкий подход и т.д.

• Находчивость.

В качестве руководителя проекта вы зачастую не являетесь экспертом заданной предметной области в проекте. Вы, скорее всего, надеетесь на других, которые привносят важные знания и решения в команду. Хороший руководитель проектов креативен, упорен и знает, как эффективно использовать экспертов предметных областей и другие ресурсы. Он также знает то, что наилучшие результаты получаются в случае, если не ограничиваться пределами и пытаться до победного конца.

• Высокоразвитые навыки общения.

Общение - это наиболее важная черта руководителей проектов. Для того, чтобы достичь успеха, вы должны преуспевать во всех аспектах общения. К примеру, знать, когда стоит ответить на телефонный звонок, послать электронное письмо или потребовать личную встречу лицом к лицу. Знать как общаться с высшим руководством или мотивировать члена команды. Каждая команда и каждый проект уникальны, поэтому вам необходимо уметь специализировать ваш стиль соответственно их нуждам.

• Гибкость.

Вы наверняка слышали уже много раз, что единственный постоянный аспект проектов - это изменения. Но то, как вы справляетесь с изменениями, может навредить любому проекту или улучшить его. Гибкость рождает креативное мышление, без которого не обходится ни один проект. Если вы будете открыты, то люди и их идеи будут тоже более открыты. Но если вы будете чересчур жестки, то поток идей перестанет течь. Вся динамика проекта может протекать с энтузиазмом или же быть в путанице  - в зависимости от вашей гибкости в качестве лидера.

Теперь вы знаете эти секреты и можете их применить в своей работе.