Пять способов превратить небольшой проект в профессиональный успех

Известно, что руководители проектов существовали всегда, а также долгое время существует растущий свод знаний, навыков, способов и методов в области управления проектами. Каждый человек в той или иной степени управляет, руководит или  участвует в проектах любых размеров.

Развитие качества в восьмидесятых и девяностых повсеместно научило людей, что работа – это процесс. Мы должны смотреть на работу в этом ракурсе, чтобы вводить различные улучшения. Улучшения проводятся постепенно, чтобы научить людей относиться к работе по-новому.

Работа - это все еще процесс, но многие профессии меньше сконцентрированы на процессе, чем когда-то. Технологии внесли некоторые изменения. Таким образом, многие действия, которые раньше были ручными и трудоемкими, сейчас производятся компьютером и соответствующими механизмами. Но нужды и ожидания также изменились. С введением технологических и модернизированных методов, компании рассчитывают, что люди на всех ступенях организации будут делать больше, чем работая или управляя процессом, они рассчитывают, что работники также будут выполнять проектную работу.

Как только вы осознаете, что ваши ожидания, независимо от вашей должности, включающие инициирование, руководство и завершение проекта, изменились, вы также измените фокус. Сейчас нужно развивать или использовать больше навыков и действий, чем требовал каждодневный ритуал. В наши дни вы должны думать и действовать по-другому, так как мир изменился.

Совет применим к объемным инициативам во всей компании, и существует множество ресурсов, чтобы помочь углубить знания в этой области. Можно сфокусироваться на улучшении небольших проектов, спланировать предстоящие встречи компании, перераспределить клиентов среди  служащих, и что гораздо важнее, составить части проекта, из которых он и состоит, даже, если вы не думали об этом как о проекте.

Ниже приведены пять пунктов, соблюдая которые вы можете добиться успеха, имея небольшую команду или создавая личный проект.

1. Поручение – это только начало. К вам могут приходить проекты, которые выглядят как задание или поручение. Остановитесь. Не принимайтесь только за поручения. Если вы хотите увидеть разницу, вам нужно выслушать поручение, и затем начать создание проекта. Задавайте вопросы, чтобы лучше понять ситуацию. Исследуйте картину полностью и выясните, в чем суть просьбы на самом деле. Часто у лидеров возникают проблемы, найдите решение, потом подберите людей, которые будут выполнять задачи, поставленные перед ними. Очень часто это лишь временное решение, или же оно не решает проблему. В первую очередь, чтобы преуспеть в проекте, нужно очистить и переоценить проект, пока есть что-то, что на самом деле имеет значение и может послужить настоящим толчком.
2. Полюбите свой проект. Поскольку вы сами его создаете, нужно сделать что-то, к чему вы будете относиться с энтузиазмом. Это не сложно, если вы на самом деле превратили свой проект во что-то стоящее.
3. Продайте ваш новый проект.Если вы выполнили пункт 1, то это изменит проект навсегда. Это не заключается в убеждении людей в вашей новой версии масштаба и видения проекта, хотя вам это определенно необходимо. Это значит помочь людям понять и увидеть, какую ценность может иметь этот проект. Им необходимо понять, что ежегодное собрание со сложной повесткой дня может быть чем-то большим, чем раньше, теперь оно может стать катализатором организационных изменений. Короче говоря, ваша задача в том, чтобы ваш проект нравился людям так же, как вам. Если вы не выполнили пункт второй, вам будет очень сложно. Это не только займет официальные ресурсы, которые потребуются, но и приведет к различным проблемам, которые появятся на пути. Люди хотят работать над интересным продуктом, и ваш проект должен быть интересным.
4. Составьте план. Вам необходим план для проекта. Но зачастую проект слишком большой и слишком жесткий. Возьмите свой план и разделите его на части. Используйте план как дорожную карту. Когда мы открываем атлас, перед нами предстают виды целой страны, отдельных штатов и городов. Ваш план должен аналогично развиваться и сокращаться. Не забудьте нарисовать свою карту, так как в вашем проекте именно здесь производится настоящая работа – одно хорошо продуманное задание на определенный срок.
5. Доводите проект до конца. Слишком много проектов незакончены. У них был хороший план. Все они прошли большую часть пути, но так и не были доведены до конца. У вас есть проект, который вам нравится, в таком случае, доведите его до конца. Вы продадите свой проект и его возможности, и люди захотят поручить вам следующий большой проект. Не поддавайтесь искушению, пока не завершите работу. Убедитесь, что проект представляет собой то, что вы задумали. Затем празднуйте свой успех.
6. Прилагайте усилия. Любой проект, который вам нравится, потребует много усилий. Но если проект нравится, то вы не всегда будете воспринимать его как работу, хотя он все равно заберет много энергии, внимания и труда. Если вы хотите, чтоб проект имел успех, будьте готовы вкладывать в него.

Используйте эти пять правил, включая самое важное - шестое, и продолжайте повышать квалификацию. Таким образом, вы самым лучшим способом раскроете свою ценность как для организации, так и для рынка. Организациям нужны люди, которые возьмутся за работу и добьются хороших результатов. Начинайте прямо сегодня