Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Оптимизация выбора проекта шести сигм

Чтобы осуществить успешный процесс, проект должен быть упорядоченным и определенным. Ниже приведены три шага, включенные в выигрышный процесс.

Создание управляющего комитета по выбору проекта

Каждый управляющий комитет по выбору проекта должен состоять из руководителей, прошедших обучение как лидеры шести сигм, или любые другие ключевые ресурсы знаний шести сигм, такие как черные пояса, старшие черные пояса или лидеры внедрения, которые могут применять свои знания в установлении управляемости и достижимости рассматриваемых проектов.

Генерация идей проектов

Каждая компания имеет свою собственную долю возможностей, проблем, вопросов и разочарований, являющихся очень важными источниками будущих проектов. Каждую идею нужно оценивать в ходе рабочего совещания по выбору проекта. Примерно за две недели до рабочего совещания каждый лидер проекта должен составить список возможностей проекта в своей области, с учетом того, что проект шести сигм должен поддерживать организационные стратегии и быть объединенным с основными деловыми проблемами.

При использовании заранее заданных правил, каждая возможность также имеет вспомогательные данные обоснования проекта, а также исторические данные, финансовые последствия и тип дефекта. Лидеры проекта и члены их групп совместно выявляют улучшения процессов, которые могут положительно повлиять на заказчиков, работников и на компанию.

Чтобы генерировать идеи осуществимых проектов, лидеры проектов должны задавать следующие вопросы:

1. Уменьшение дефектов

  • Наблюдаются ли большие объемы исправлений и/или дефектов?
  • Были ли какие-либо неисправности, помимо стандартных спецификаций?
  • Имеет ли данный процесс высокую степень отклонений?
  • Могут ли какие-либо научные корректировки процесса вызвать сильные изменения?
  • Имеет ли процесс какой-либо остаточный брак?
  • Какими вводимыми ресурсами нужно управлять, чтобы получить результат без дефектов?

2. Уменьшение длительности цикла

  • Является ли результирующая выработка процесса ниже ожидаемой?
  • Зависят ли какие-либо процессы от нескольких передач между людьми?
  • Задерживается ли процесс из-за простоя машины/компьютера?
  • Требует ли процесс много сверхурочной работы?

3. Уменьшение потребления ресурсов

  • Требует ли процесс больше работников для выполнения работы?
  • Переживает ли процесс большие колебания в потреблении материала?

После выявления проектная информация рассматривается в стандартизированном формате четвертной диаграммы, представляемой управляющему комитету.

Оценка и назначение приоритетов проектов с помощью матрицы выбора проекта

В ходе формального рабочего совещания по выбору проекта все выявленные проекты оцениваются вместе для определения возможностей интеграции и измерения ожидаемой прибыли. Текущие осуществляемые проекты также включаются в эту оценку; после этого все проекты ранжируются для проверки основных вопросов с использованием матрицы выбора проекта.

Главный вопрос, на который нужно дать ответ в течение рабочего совещания –  подходит ли для проекта методология DMAIC? Составление карт потоков создания ценности, или рациональность для шести сигм, может оказаться более подходящей методологией для некоторых проектов. По пути к концу процесса ресурсы черных поясов выделяются проектам на основании списка назначения приоритетов.

Процесс выбора проекта дает четкий способ сбора нужных данных из каждой области компании, классифицированных на основе категорий улучшения, и в конце применяется рейтинг для назначения приоритетов. Все процессы выбора проекта нацелены на установление четкого пути для выполнения улучшений процесса, которые все вместе выгодны для компании.


Newer news items:
Older news items:

 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.