Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Ступеньки на пути к целям SMART

Сокращение SMART – прекрасный инструмент, гарантирующий, что ваши цели и указания являются точными, измеримыми, достижимыми, актуальными и приуроченными к определенному времени. Оно помогает прояснить, чего вы хотите достичь, и установить конечные сроки, чтобы обеспечить выработку нужных результатов в нужные сроки.

Перечисленные ниже шесть шагов помогут вам максимально эффективно сформулировать ваши цели.

Шаг 1: Проанализируйте ваши стремления

Перед тем как начать уточнять ваши цели, первым делом проверьте ваши стремления достичь данной цели. Спросите себя:
•    Какого конечного результата я хочу достичь?
•    Почему он важен для меня и/или для организации?
•    Если я не достигну данной цели или сделаю это плохо, как это повлияет на мою карьеру/жизненные планы, самооценку или удовлетворённость работой?

Шаг 2: Конкретизируйте цель

Если описание вашей цели непонятно однозначно для тех, кто его читает, вы провоцируете лишнюю путаницу и возможный поиск оправданий. После того как вы записали свои цели, спросите себя:
•    Если кто-то другой прочитает эту цель, сможет ли он выполнить ее без моих объяснений?
•    Дает ли цель ответы на вопросы: Кто? Что? Когда? и Где?
•    Является ли цель краткой и четкой?

Шаг 3: Сделайте цель измеримой

Вероятно, вы знаете поговорку "Что измеряется, то делается". Когда мы создаем формулировки целей, являющихся измеримыми, мы с куда большей вероятностью выполняем их, и мы знаем, когда мы достигли цели, так как она дает четкие результаты. Чтобы убедиться, что ваши цели дают результаты, спросите себя:
•    Как я узнаю, что цель или контрольная точка была достигнута, и по какому показателю?
•    Как я буду измерять показатель, и как часто я буду это делать?
•    Понятна ли сущность измеримых результатов всем, кто будет участвовать в выполнении данной цели?

Шаг 4: Сделайте цель достижимой

Вы можете хотеть получить повышение на следующей неделе или отправиться в годовое кругосветное путешествие в следующий понедельник. Хотя эти цели волнующие и выполнимые, они могут быть недостижимы прямо сейчас. При разработке целей учитывайте, с какой вероятностью сможете достичь их в выделенные вами сроки. Спросите себя:
•    Может ли эта цель (с некоторыми усилиями) быть достигнута в заданные мной сроки? Если нет, разделите цель на меньшие части и напишите формулировку цели для первого шага.
•    Если я не могу выполнить данную цель в заданные мной сроки, какие изменения следует внести, чтобы осуществить ее?

Шаг 5: Сделайте цель актуальной

Если цели не являются или не кажутся актуальными, мы откладываем их на потом. Существует слишком много других задач, на которых нужно сосредоточиться и сделать их. Чтобы убедиться в актуальности целей, спросите себя:
•    Как эта цель соответствует более общей картине (лично и профессионально)?
•    С какими неприятностями я столкнусь, если не выполню эту цель?
•    Эту цель нужно выполнить в текущем году или месяце?

Шаг 6: Приурочьте цель к определенному времени

Многие цели проваливаются, потому что люди не указывают сроки, в которые хотят достичь их. Для людей, откладывающих дела, отсутствие заданных измеримых сроков может быть губительным, и вы можете обнаружить, что одни и те же цели снова и снова появляются в ваших технологических картах. Чтобы этого не случилось, спросите себя:
•    Установил ли я общий конечный срок, к которому эта цель должна быть достигнута?
•    Задал ли я контрольные точки или более мелкие конечные сроки для выполнения действий?
•    К какому сроку я хочу их закончить?

Если вы будете следовать указанным шести шагам и задавать себе уточняющие вопросы, ваши цели будут краткими, четкими, и дадут нужные вам результаты.

 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.