Формирование команды

Разрешение конфликтов проектных групп

Конфликты в проектных группах – это повседневная реальность. Только в редких случаях конфликты не возникают – даже в самых маленьких проектах происходят конфликты. Конфликты свойственны человеческой натуре, и они возникают из-за множества причин.

Как помочь группе достичь согласия?

Ощущали ли вы когда-либо, что находитесь в группе злющих котов, а не руководите совещанием, так как ваша группа попросту не может достичь согласия? Утешайтесь осознанием того, что эта обычная проблема беспокоит многих координаторов совещаний в тот или иной момент. Если ваша группа сильно расходится во мнениях (но вежливо), то это признак полезной борьбы мнений.

Как вы заставляете членов группы приходить на совещания подготовленными?

Все мы бывали на совещаниях, на которых участников просили прочитать документ, выполнить определенное исследование, или выполнить любую другую домашнюю работу перед совещанием, но очень немногие люди в действительности ее выполняли. Цель назначения предварительной работы - обеспечение подготовленности всех участников, что должно дать в результате быстрое и продуктивное совещание.

Не только управляйте планом, но привлекайте к работе ваших членов группы!

У руководителей проектов есть соблазн полностью сосредоточиться на плане проекта. Но успешное выполнение плана проекта всецело зависит от вашей проектной группы. А ваша проектная группа зависит от каждого члена группы! Например, если ваша группа успешно работает вместе, за исключением одного человека, которому не хватает мотивации и который превышает сроки, то вся группе окажется в беде, и успех вашего проекта может быть под угрозой.

Пять стадий развития группы: исследование конкретного случая

Каждая группа проходит через пять стадий развития. Сначала опишем историю развития группы. Первые четыре стадии развития группы сначала были разработаны Брюсом Уэйном Тукманом и опубликованы в 1965 году. Его теория под названием "Стадии Тукмана" была основана на проведенном им исследовании динамики группы.

Оценка ресурсов после проекта: забытый соучастник успеха проекта

В ходе оценки возможностей управления проектами для клиентов многие непроектные организации забывают об оценке руководством проекта работы  членов группы в конце проекта. Обычно этот пробел обосновывается тем, что функциональные руководители систематически не просят этих отзывов у руководителей проекта, или тем, что когда эти отзывы предлагались в прошлом, они игнорировались.

Как можно быть ответственным без полномочий?

Большей частью проектные группы назначаются нам высшим руководством без всяких объяснений по данному вопросу. Эти группы старших руководителей, отвечающие за организацию работ внутри своих отделов, назначают персонал для вашего проекта на основе профессиональных навыков и доступности.

Управление неприятным совещанием

Давайте изучим распространенные неправильные черты характера и методы эффективного управления ими, упрощающие управление тремя распространенными неправильными принципами поведения.

Выявление рабочих проблем в вашей проектной группе

Выражение "руководитель проекта" немного неверно; хотя руководители проектов управляют проектами, они выполняют их, управляя проектной группой, делающей работу по проекту. То, насколько успешно они управляют группой, во многом определяет успех или провал проекта. Пожалуй, наиболее сложной (и, безусловно, наиболее неприятной) частью управления высокоэффективной группой является борьба с проблемой низкой продуктивности.

Почему необходима модель развития способностей людей

Институт по разработке программного обеспечения университета Карнеги-Меллона разработал Модель развития способностей людей (P-CMM), чтобы помочь компаниям управлять работниками умственного труда через глобальные границы, а также между старыми и молодыми поколениями. Подобно CMMI, P-CMM имеет пять уровней зрелости, но модель сосредоточена на необходимости совершенствовать способности рабочей силы как на различающем факторе в конкуренции.

Рассматривает ли ваша проектная группа все ключевые аспекты проблемы?

Многими людьми отмечено ощущение, что многие из спонсируемых ими проектов (даже успешные) часто выполняются на "автопилоте". Обычно это происходит тогда, когда проектная группа ощущает, что они понимают проблему, и они приняли решение касательно того, какой подход нужно считать наиболее подходящим для решения ключевых проблем, с которыми столкнулся проект. Это может иметь серьезные последствия.

Управление людьми в управлении проектами

Неверно, что самой сложной составляющей управления проектами является лежащая в его основе теория. Метод, при помощи которого необходимо сплотить людей в высокоэффективную группу за относительно короткий срок, является самой трудной частью управления проектами.

Рецепты для отличной виртуальной совместной работы: нужные инструменты коммуникации в нужное время

Вы только что завершили стартовое совещание по проекту с новой проектной группой. Кажется, что все точно понимают свои роли, обязанности, предоставляемые результаты и конечные сроки. Пока все хорошо. Но если подумать о величине и темпе предстоящей работы, то понятно, насколько будет важен хорошо организованный план коммуникаций группы для выполнения работы.

Формирование высокоэффективной глобальной рабочей силы

Компании, способные работать дешевле, быстрее и лучше, занимают выгодное положение в разработке и сбыте продуктов и услуг, дающих большую ценность их заказчикам. Но как удается руководителям проектов и промышленных предприятий эффективно управлять территориально распределенной рабочей силой?

10 способов найти руководителя проекта

Если вы наймете хорошего руководителя проекта, он может стать для вас самым лучшим человеком на свете. Прием на работу хорошего руководителя проекта означает, что вы можете расслабиться, зная, что задачи проекта управляются профессиональным, продуктивным и выгодным образом. Он освобождает ваше время, сокращает или даже устраняет стресс и повышает вашу чистую прибыль. Но плохой руководитель проекта может повлиять на прибыль, увеличить стресс, способный повысить ваше артериальное давление до опасного уровня, и потратить огромное количество времени и денег. Здесь описано, как нанять компетентного руководителя проекта.

Выявление будущих исполнителей в вашей группе

Рассмотрите требования вашей организации к компетенциям и установите более обоснованные направления коммерческой деятельности для ваших сотрудников.

Используйте мозг полностью: Развитие правополушарного мышления в левополушарном мире

Современное обучение оказало нам плохую услугу. С детского сада людей обучают учиться в первую очередь при помощи одного полушария мозга - левого, в котором сосредоточено аналитическое мышление, факты, рациональное мышление и логика. Начальная школа с сокращенным бюджетом направлена на чтение, письмо и арифметику, уменьшая число "ненужных" уроков искусства, музыки и физкультуры. Даже экзамен SAT (Тест на проверку академических способностей) по традиции сосредоточен на левополушарных навыках устной речи и математики.

Выполнение работы: человеческая сторона управления проектами

Управление проектами определяется как искусство и наука обеспечения выполнения работы путем активного сотрудничества людей и организаций, прямо или косвенно вовлеченных в проект. Сюда входят высшее руководство, спонсоры проекта, заказчики, конечные пользователи, заинтересованные лица, члены группы, субподрядчики, вендоры и консультанты.

Использование обратной связи для улучшения итоговой производительности

Обратная связь – это инструмент управления, который должен учитываться в каждом аспекте любой организации, независимо от промышленной отрасли, сотрудников или клиентской базы. Хотя обратная связь крайне важна для развития длительного успеха любой организации, независимо от промышленной отрасли, сотрудников или клиентской базы, она может сталкиваться с определенным уровнем сопротивления или неопределенности. Для некоторых отзывы приравниваются и поэтому воспринимаются или представляются как (отрицательная) критика, когда на самом деле такое убеждение или реакция необоснованны.

Почему руководители проектов должны обучать

Обучение – это высокоэффективный инструмент управления, но при этом немногие руководители проектов применяют обучение при помощи своим сотрудникам. Невеселая правда в том, что многие руководители проектов не понимают обучение, так как сами практически не получали формального обучения.

Подбор ресурсов для руководителей проектов

Как ни странно, хотя подбор членов производственных групп является значительной частью деятельности руководителя проекта, очень мало внимания уделяется подбору ресурсов для самих руководителей проектов. Из-за этого встречается немало руководителей проектов, которые подавлены, измучены и непродуктивны в работе. Со временем были разработаны некоторые базовые стратегии, помогающие руководству выделять надлежащий объем работы руководителям проектов. В данной статье обсуждается ряд простых идей, помогающих начать работу.

Важность совместной работы с вашей группой

Принцип совместной работы с вашей группой должен быть фундаментом вашей работы. Управлять людьми – не значит действовать как надсмотрщик, чтобы увидеть, что они удовлетворительно выполнили свою работу. Это означает вовлечение членов группы в творческую деятельность и совместное достижение успеха.

Управление проектами: какой тип организации лучше всего?

Рассмотрим компанию, готовящуюся начать проект в первый раз. Имеется опытный руководитель проекта, но данная организация никогда раньше не имела дела со сложным проектом, и сейчас вынуждена формировать наиболее подходящую организационную структуру. Если попросить совета, руководитель проекта может сразу же столкнуться с вопросом, часто вызывающим много споров: должна ли компания выделить всех ключевых людей, назначенных для работы над проектом, и поместить их под непосредственное управление руководителя проекта, чтобы специально сформированная группа выполняла проект?

10 способов вдохновить группу

Вдохновение. Само это слово заставляет остановиться и задуматься. В сфере бизнеса легко стать циничным, когда вы окружены фальшивым воодушевлением. Имеются в виду корпоративные плакаты с мотивирующими высказываниями, которые легко высмеиваются, когда действия руководства не отражают блестящие образы и цитаты.

Управление проектами начинает функционировать при сотрудничестве виртуальных групп

Группы быстрее принимают решения, используя динамические сетевые конференции при помощи голосовой связи и видео. Способность быстро принимать решения крайне важна для реализации проекта по спецификации в срок и в рамках бюджета. Но интернационализация многих проектов вместе с большим вниманием к аутсорсингу означает, что руководители проектов должны контролировать постоянно увеличивающееся число рассредоточенных и внешних заинтересованных лиц. Это может значительно повлиять на их способность реагировать на многие ситуации, возникающие в течение проекта.

5 условий успеха проектной группы

Чтобы максимально увеличить вклад проектных групп, нужно понять несколько важных условий. Условия успеха группы не дорогостоящи, не требуют больших затрат средств. Самая большая проблема в том, что единственное изменение, которое нужно произвести, чтобы реализовать условия успеха проектной группы, - это стиль работы.

Пять шагов к успешной проектной группе

Поскольку руководители здравоохранения стремятся повысить продуктивность и сократить расходы в динамической среде здравоохранения, они часто берутся за такие проекты, как внедрение технологии, улучшения эксплуатационных характеристик и процессов и планирование объектов. Эти проекты обычно требуют формирования совместных групп, состоящих из руководства и сотрудников больницы, а также руководителей проектов и вспомогательного персонала из организаций-поставщиков и сторонних консультационных фирм. Руководители должны уметь формировать продуктивные проектные группы, сосредоточенные на коммуникации и сотрудничестве для достижения успеха.

9 способов содействия успеху проектной группы

Деловой мир изменился. Раньше многие работали как часть процесса, будь то конвейерная линия, управление взаимодействиями с клиентами или любой другой процесс. Процессы непрерывны, воспроизводимы и не имеют конца.

Формирование вашей проектной группы

Предположим, что вас как руководителя попросили сформировать группу для выполнения конкретного проекта. С чего вы должны начать подбор людей и формирование из них хорошо работающей группы?

Тайное сплочение группы

Мысль о "сплочении группы" часто вызывает различные реакции у членов группы. Многие радуются возможному росту духа товарищества и возможности узнать больше о своих коллегах. Другие реагируют очень отрицательно, закатывают. Умный руководитель проекта может предотвратить подобные отрицательные реакции, не проводя сеансы сплочения группы. Вместо проведения сеанса сплочения группы, умный руководитель проекта использует каждое возможное собрание группы для выработки тесного взаимодействия в группе – тайный подход к сплочению группы.