Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Выбор лучшей группы для вашего проекта

Управление кадрами необходимо везде. Дома, в офисе и особенно при работе над проектом с группой людей. Использование кадров в течение проекта требует наиболее эффективного использования людей, участвующих в проекте. Сюда входят все, кто связан с проектом: спонсоры, клиенты, партнеры и отдельные сотрудники.

Есть три главных аспекта управления кадрами проекта: организационное планирование, приобретение персонала и развитие группы.

Организационное планирование

Организационное планирование выявляет, документирует и назначает роли в проекте, обязанности и подчинённость. Перед началом проекта нужно назначить все роли и обязанности. Это уменьшит путаницу после начала проекта. Каждый член группы будет знать, что ожидается от него, и сможет выполнить до конца поставленные задачи. Наличие плана работы с кадрами и организационной схемы также уменьшит неопределенность и противоречия. План работы с кадрами описывает, как и когда кадры будут привлекаться в проектную группу и уходить из нее. Организационная схема – это графический способ проанализировать подчиненность в проекте. Она схематически изображает, кто перед кем отчитывается. Не возникнет никаких вопросов относительно порядка подчинения при наличии подробной организационной схемы. Хорошее организационное планирование также включает любую вспомогательную документацию, нужную для обозначения названия и описания каждой должности или любых учебных нужд.

Приобретение персонала

Приобретение персонала – это процесс приобретения кадров, которых нужно назначить для работы над проектом. Выбор подходящих людей для проекта почти так же важен, как и сам проект. Без знающей группы будет намного сложнее выполнить проект. При выборе членов группы следует рассмотреть их предшествующий опыт, личные интересы, личные качества, загруженность, компетенции и подготовленность. Ваши ресурсы для поиска членов группы бесчисленны. Они могут происходить из переговоров с руководителями и другими проектными группами, предварительного назначения из другого проекта или даже извне компании. Вам также потребуется определить, будет ли каждый член группы работать над проектом полное время или часть времени. Если вы заранее подумаете об идеальных членах группы, то сэкономите свое ценное время в дальнейшем.

Развитие группы

Развитие группы включает развитие индивидуальных и групповых компетенций с целью увеличения эффективности работы над проектом. Объединение в подлинную группу сделает проект более успешным. Развития группы можно достичь различными способами.

  • Действия по сплочению группы
  • Основные управленческие навыки
  • Системы поощрений и одобрений
  • Совместное размещение или частые личные встречи
  • Обучение

Значительные улучшения морального состояния группы вызовут улучшение мышления группы. Кроме того, станут заметны улучшения производительности труда, улучшения индивидуальных навыков, улучшение поведения в группе и улучшения индивидуальных или групповых компетенций.

Если ли выполнили надлежащее развитие группы, то ваш проект будет выполняться эффективно и качественно. Вы увидите улучшения производительности труда, улучшения индивидуальных навыков, улучшение поведения в группе, а также улучшения индивидуальных или групповых компетенций.
 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.