Как получить максимальную отдачу от вашей проектной группы

Управление проектами является управлением людьми. Получаемые вами результаты зависят от людей в вашей проектной группе, а значит, они нуждаются в достаточной доле вашего времени и ресурсов. Поскольку навыки и дипломы по управлению проектами стали больше признаваться и цениться в бизнесе, ожидания возросли.

Ниже описаны способы получения максимальной отдачи от вашей проектной группы:

Подбирать подходящие кадры

Подбор кадров для проекта не означает лишь многократное использование одних и тех же людей, получающих результаты. Он означает серьезное обдумывание потребностей каждого отдельного проекта, и кто может лучше всего удовлетворить их. Человек, добившийся прекрасных результатов в прошлой работе, может не сделать то же самое в следующей работе. Подбирайте вашу группу с умом - и устраняйте любые пробелы в квалификации до начала проекта.

Давать им общую картину

В крупных проектах персонал может привлекаться для выполнения мелких или временных ролей. Убедитесь, что все знают общую картину, особенно экономическое обоснование. Разъяснение им долгосрочных выгод для них и для организации, безусловно, вызывает их поддержку.

Доверять группе

Подбор подходящей группы означает, что вы должны сохранять верность своему решению. Людей мотивирует доверие – мелочная опека показывает отсутствие доверия и поэтому означает, что люди не будут работать столь усердно. Ваше отношение передастся остальной группе, поэтому вы должны подавать пример позитивности.

Проводить время с группой

Наряду с передачей ответственности и доверием, вы должны работать вместе с вашей группой. Конечно, вы должны следить за прогрессом и эффективностью, а также уделять заслуженное внимание их работе. Работая вместе с ними, вы больше узнаете о том, что заставляет их действовать – это поможет вам справляться с положительными и отрицательными проблемами.

Ставить цели

Разбиение проекта на достижимые цели имеет решающее значение для управления проектами и очень хорошо сочетается с эффективным управлением людьми. Постановка целей в рабочем порядке означает, что люди способны ощущать результаты своих действий и сохраняют мотивацию.

Уметь хорошо ладить с людьми

Осведомленность – самый важный элемент умения хорошо ладить с людьми. Фиксируйте предпочтительные способы общения разных людей и старайтесь адаптироваться к ним, особенно когда требуется решить трудные проблемы. Не забывайте благодарить за усердную работу.