Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Управление проектами начинает функционировать при сотрудничестве виртуальных групп

Группы быстрее принимают решения, используя динамические сетевые конференции при помощи голосовой связи и видео. Способность быстро принимать решения крайне важна для реализации проекта по спецификации в срок и в рамках бюджета. Но интернационализация многих проектов вместе с большим вниманием к аутсорсингу означает, что руководители проектов должны контролировать постоянно увеличивающееся число рассредоточенных и внешних заинтересованных лиц. Это может значительно повлиять на их способность реагировать на многие ситуации, возникающие в течение проекта.

Технологии сотрудничества по сети позволяют проектным группам проводить совещания виртуально с полным аудиовизуальным взаимодействием, независимо от их местонахождения. Данные решения позволяют любому члену группы спокойно делиться своим рабочим столом и его содержимым на специальных или плановых совещаниях со своими коллегами и позволяют всем получить доступ и вносить вклад в информацию в реальном времени. Эта возможность совершенствуется при помощи видео- и аудиоконференций в реальном времени, то есть члены группы могут видеть и слышать друг друга, смотря при этом на один и тот же экран.

Быстрое принятие решений и реакция на проблемы

Использование технологий интернет-конференций позволяет руководителям проектов работать непосредственно с членами группы в реальном времени. Они могут проводить спонтанные интерактивные совещания с удаленными членами группы, чтобы получить новую информацию о состоянии проекта или преодолеть препятствия. Способность членов группы сотрудничать для единственной записи значительно сокращает риск проблем с управлением версиями, которые могут возникнуть, когда несколько членов группы вносят вклад в групповое совещание. Вместе с возможностью делить управление сетевым совещанием с модератором при необходимости данные технологии модернизируют управление проектом и сводят к минимуму влияние перерывов в течение совещаний.

Интерактивные совещания с использованием видео

Интерактивные видеоконференции существенно повышают эффективность совещаний руководства проекта в реальном времени. Многие решения для интернет-конференций включают отображение мульти-видео, позволяющее нескольким одновременным участникам видеть друг друга в видеоокнах в реальном времени, что позволяет организовать личное общение. Возможность общаться лицом к лицу, видеть жесты и выражение лица повышает эффективность коммуникации и помогает формировать командный дух, способствуя улучшению интернет-совещаний.

Сокращение расходов на планирование, внедрение и оценку

Возможность проведения эффективных виртуальных совещаний значительно сокращает влияние путевых расходов на бюджет группы. Членам группы больше не нужно часто отправляться в поездки, чтобы встретиться с другими членами группы, заказчиками или поставщиками, чтобы оценить спецификации проекта, представить новую информацию по контрольным точкам или пересмотреть итоговый результат. Помимо непосредственных расходов на транспорт, окупаются часы возможной непродуктивной работы.

Благодаря новейшим технологиям интернет-конференций проведение дорогих телеконференций уходит в прошлое. Лидеры рынка предлагают высококачественное многопользовательское групповое общение через голосовую связь, исключающее телефонные расходы, добавляющие значительные расходы на проведение традиционных интерактивных совещаний при использовании отдельной системы для селекторных совещаний.

Интеграция сетевой конференц-связи в другие инструменты управления проектами

При оценке технологии сетевой конференц-связи проектные группы должны искать гибкое решение, которое интегрируется с другими технологиями коммуникации. Многие системы сетевой конференц-связи могут без особых проблем интегрироваться с программным обеспечением для управления проектами и встраиваться непосредственно в популярные программы для телефонной связи и обмена мгновенными сообщениями, такими как Skype и электронная почта, и решениями для планирования, такими как Microsoft Outlook. Подобная интеграция означает, что пользователи могут начать моментальные сетевые конференции непосредственно из их инструментов по управлению проектами или из Skype и динамически обновлять групповые календари Outlook, добавляя в них подробную информацию о запланированных сетевых конференц-совещаниях.

К 2010 году сетевая конференц-связь станет столь же обычной, как и электронная почта.

Новейший отчет о сетевой конференц-связи промышленного аналитика Гартнера утверждает, что сетевые конференции становятся общедоступными, и предсказывает, что к 2010 году в75 процентах компаний они будут столь же обычными, как и связь по электронной почте.

В не слишком далеком будущем проведение совещания через сетевую конференцию в реальном времени будет так же распространено, как и обычные телефонные звонки – новейшие системы позволяют начать сетевую конференцию посредством пары щелчков мышкой.

Руководители, стремящиеся усовершенствовать коммуникации по проекту, должны решиться протестировать некоторые из последних решений для сетевой конференц-связи, чтобы увидеть их пользу для проекта. Принятие данных технологий поможет руководителям проектов повысить оперативность действий, способность поддерживать контроль и полностью решать проблемы по мере их появления. Это сэкономит время и средства на поездки, будет лучше для рабочей среды и сократит расходы на телефонную связь.

Большую пользу приносят инструменты, которые можно использовать внутри и снаружи без необходимости для всех участников устанавливать новые программы или заранее их настраивать. Имея столь подходящее решение, руководители проектов будут просто удивлены, как же они могли раньше обходиться без сетевой конференц-связи.


Newer news items:
Older news items:

 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.