Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Как можно быть ответственным без полномочий?

Большей частью проектные группы назначаются нам высшим руководством без всяких объяснений по данному вопросу. Эти группы старших руководителей, отвечающие за организацию работ внутри своих отделов, назначают персонал для вашего проекта на основе профессиональных навыков и доступности.

На бумаге кадровое планирование для них выглядит прекрасно, и затем вам назначают проект и группу. К сожалению, очень часто планы, отлично разработанные руководителями, назначающими нам группы, быстро  оказываются уволенными по мере изменения реальных обстоятельств.
  • Приоритеты меняются и люди пропускают работу (по множеству причин).
  • Ресурсы перераспределяются.
  • Основная работа членов группы становится более важной
  • и т.д.

Способ, при помощи которого нам назначаются проектные группы, - это факт реальности управления проектами, который мы должны принять, но мы должны принять и реальных предоставленных членов группы.

Безусловно, мы принимаем их изначально, но по мере приобретения опыта работы с людьми и усвоения некоторых уроков из предыдущих проектов, у нас появляются вопросы относительно стоимости времени и целей, которые необходимо обсудить с нашим заказчиком проекта.

Кем члены группы являются в действительности? Их компетенции, доступность и даже желание участвовать должны оцениваться руководителем проекта, так как он будет нести ответственность за всю работу.

Передача полномочий работает, только если есть что отобрать за неподчинение – то есть,  иначе говоря, возможность уволить члена группы или повлиять на его денежное вознаграждение - а неспециализированные руководители проектов не имеют таких полномочий. Что вы будете делать?

  1. Во-первых, вы должны потратить время на общение с членом группы. Не по электронной почте, а лично или как минимум по телефону. Выполнив эту простую работу, вы начнете формировать личные отношения. Ваша цель – позволить членам группы принимать решения по работе или брать на себя ответственность за свои задачи.
  2. Вы должны активно спрашивать и слушать отзывы членов группы о назначенных им задачах. Если они говорят, что у них нет времени на выполнение задачи, то они ее не выполнят, независимо от того, как упорно вы будете игнорировать это.
  3. Заставьте членов группы почувствовать, что они являются частью проекта и проектной группы. Доведите работу до конца и убедитесь, что цели проекта ясны членам группы. Это же касается и целей их задач.
  4. Держите членов группы в курсе относительно влияния, оказываемого их задачами на проект. Если задача находится на критическом пути, невыполнение этой задачи повлияет на других членов группы и их задачи.

Тем не менее, вероятно, самый важный шаг в процессе управления проектом – не соглашаться со временем, расходами и целями, пока вы не получите  полной убежденности проектной группы, что работа выполнима в рамках данных вам ограничений по времени, расходам и целям.

Если вы принимаете ответственность за выполнение проекта без оценки, консультирования и формирования взаимоотношений с вашими членами группы, ваши шансы на успех малы.

Если вы получаете заинтересованность и согласие от каждого члена группы (и прислушиваетесь к ним по мере изменения ситуации), вы формируете основу доверия, преданности и успешной группы.

В свою очередь, единственное необходимое вам полномочие – это то, что человек выполняет задачу ради отношений, которые вы сформировали с ним один на один, и что он делает это для отличного руководителя проекта.


Newer news items:
Older news items:

 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.