Карьера в управлении проектами: учитесь выполнять работу

Почти все хотят управлять своей жизнью в соответствии с собственным выбором. Нередко люди не выявляют свои скрытые качества и способности до пожилого возраста. Но когда приходит время выбирать карьеру, обычно люди склонны делать выбор в пользу того, что подходит им по характеру. Поэтому некоторые люди находят карьеру в управлении проектами идеальной для своих талантов и способностей.

Профессия

Род занятий в сфере управления проектами требует работы с группой людей; поэтому успешный руководитель проекта должен понимать важность групповой работы и знать, как сделать совместную работу более продуктивной. Проект временный по своей сути и требует однократных усилий по созданию определенного продукта или услуги. Это требует различных технических навыков, необходимых руководителю проекта для эффективной работы.

Столкновение с трудностями и их преодоление – часть данной профессии. Основное требование – обеспечение реализации проекта в рамках установленных сроков. Оптимизированное распределение и сочетание различных вложений для выполнения цели проекта – это еще одна трудность в данной профессии. Руководители проектов обычно работают в различных сферах, таких как управление компьютерными и информационными системами, проектирование и управление финансами. Вначале они помогают разрабатывать масштаб проекта и затем отслеживают прогресс проекта на всем его протяжении. В конечном счете, они приобретают богатый опыт в данной сфере и становятся консультантами, партнерами или акционерами в управляющих проектами компаниях.

Деятельность, связанная с управлением проектами

Управление проектами связано с различными видами деятельности, которые нужно выполнять эффективно, чтобы выполнить работу в соответствии с требованиями клиента. Некоторые типы деятельности перечислены ниже:

• Планирование с учетом поставленных целей
• Анализ и разработка целей
• Оценка имеющихся факторов риска.
• Оценка ресурсов
• Распределение ресурсов
• Организация работы
• Приобретение материалов и людских ресурсов
• Распределение задач
• Руководство деятельностью
• Контроль выполнения проекта
• Отслеживание прогресса проекта и написание отчетов о нем
• Определение продуктов различных проектов
• Предсказание дальнейших перспектив проекта

Требуемые навыки

Продуктивность важна практически в любой профессии, и перерасходы средств и срыв конечных сроков недопустимы. Поэтому требования к руководителям проектов быстро возросли. Они руководят группой и координируют сложные проекты, достигая своих целей по графику и в рамках бюджета. Поэтому им нужны определенные навыки, помогающие преуспеть в своей профессиональной сфере. Вот эти качества:

• Мотивация
• Отличные навыки общения
• Качества лидера
• Тактичность
• Осведомленность
• Аналитический склад ума
• Способность принимать решения
• Управленческие способности
• Склонность к систематичности

Этапы разработки проекта и работа руководителя проекта

Чтобы выполнить проект, руководитель проекта должен работать над его различными этапами, такими как запуск, разработки, производство или выполнение, закрытие и поддержка (сопровождение).

1. Запуск: На данном этапе определяется сущность и возможный масштаб разработки. В задачу руководителя проекта входит рассмотрение текущих операций, составление концепции замысла операции и подготовка требуемого оборудования.
2. Разработка: Данный этап связан с планированием и проектированием продукта, который должен удовлетворить конечного пользователя, спонсора проекта и соответствовать иным бизнес-требованиям. Руководитель проекта должен все это контролировать.
3. Выполнение: Подразумевает под собой реализацию замысла или концепции плана. Большая часть связанной с проектом работы выполняется на данном этапе, что требует полного внимания со стороны руководителя проекта.
4. Закрытие и поддержка: Это непрерывный процесс, включающий в себя продолжение поддержки конечных пользователей, исправление ошибок и обновление программного обеспечения. Он связан с принятием конечного результата и завершением проекта, что требует участия руководителя проекта.

Карьера в управлении проектами требует навыков работы с людьми и способности эффективно работать с проектами. Многие большие корпорации, такие как банки и страховые компании, начали нанимать руководителей проектов, чтобы сделать свою работу более продуктивной. У вас может быть блестящая карьера в управлении проектами, если вы способны начинать работу самостоятельно или передавать ее другим.