|
 Проекты просто так, по плану, выполнены не будут. Вся команда должна разработать план, а не только руководитель должен это делать. Это обеспечит то, что опыт команды будет учтен и каждый будет полностью предан проекту и иметь свою часть плана.
Хороший план проекта должен иметь следующее: - Путь с четкими контрольными точками, по которому будут следовать все члены проекта
- Реалистичные временные рамки проекта
- Детали требований к ресурсам
- Прогнозируемая оценка затрат
- Определение отставаний задач
- Ранние признаки проблем
Всегда выгодно использовать прошлый опыт (исторические данные) из похожих проектов. - Сколько времени требовалось ?
- Сколько стоили проекты?
- Каковы проблематичные области?
- Каковы успешные области?
Выполнение проекта без плана - глупо. Работа, не зная о том, к чему вы стремитесь, скорее всего, приведет к проблемам и возможному краху проекта. Выполнение проекта без плана схоже с нахождением пути без карты. Если вы работаете без плана, вы должны быть готовы к провалу. Структура декомпозиции работ (WBS) Для того, чтобы определить индивидуальные задачи в проекте, вам стоит создать структуру декомпозиции работ. Структура декомпозиции работ - это фундамент для детального плана проекта. Соберите всю команду и используйте метод "мозгового штурма" относительно всех задач и подзадач в проекте, неважно в каком порядке. Запишите их на наклейки и расклейте по доске. Как только все задачи были определены, вам стоит разложить эти наклейки по группам, соответственно основным областям действий. Добавляйте, модифицируйте, убирайте и перемещайте наклейки до того, как структура декомпозиции станет аккуратной, полной и логичной. Назначением данной структуры является то, что она должна разбить проект на шаги и подшаги. Логическая схема (временная диаграмма) Логическая схема отображает последовательность действий в проекте на протяжении времени. Она показывает, какие действия логически предшествуют или следуют за другими. Создайте стартовую (левую) и финишную (правую) точки и расположите их на доске. Расположите наклейки из структуры декомпозиции работ в логической последовательности действий слева направо. Соедините наклейки стрелками - к каждой может идти и выходить несколько стрелок. Все соединяющие линии на схеме входят в наклейки "действий" слева (начало) и выходят справа (конец). Линии не входят или выходят сверху или снизу действий. Наличие несвязанных линий также не разрешается. Все действия должны быть подсоединены с другими действиями, либо со стартом или концом проекта. Добавьте к каждой наклейке длительность каждого планируемого действия и подсчитайте длительность всего проекта. Таким образом у вас будет логическая схема, которая поможет вам понять зависимости в проекте, а также временные рамки и поток действий. Этот метод может раскрыть важную информацию, которая в противном случае могла быть не замечена. Контрольные точки Найдите контрольные точки в вашей логической схеме - натуральная контрольная точка происходит в случае, когда в одной точке сходятся несколько параллельных действий. Контролируйте проект путем определения конкретных результатов для каждой контрольной точки. Конкретные результаты - это что-то, что вы можете увидеть или потрогать, к примеру техническое задание на разработку, прототип, отчет, модуль программного обеспечения и т.д. Использование программного обеспечения по управлению проектами Информация в вашей структуре декомпозиции работ и логической схеме может быть внедрена в пакет программного обеспечения, такого как Microsoft Project, которое может предоставить детальный план. В данное программное обеспечение вы можете внести план, предшествующие проекты, ресурсы и временные оценки. Как только данные будут введены в программное обеспечение, оно создаст диаграммы и графики. Не ожидайте, что программное обеспечение спланирует и будет управлять проектом - это всего лишь инструмент. Контрольный список Вот перечень действий, который поможет вам создать хорошо продуманный, детальный план проекта при составлении преданной, высокопроизводительной команды. - Определите что нужно выполнить при помощи структуры декомпозиции работ
- Определите наилучший подход к выполнению всего посредством логической схемы
- Установите ответственности и составьте оценку работу и времени, необходимого каждому члену команды на выполнение каждого порученного задания
- Подсчитайте сколько потребуется на завершение проекта, его критический путь и расписание контрольных точек при помощи логической схемы
- Подсчитайте и составьте график того, сколько людей будет необходимо предоставить и процент времени каждого члена команды для каждого этапа проекта
- Настройте и переработайте план проекта до уровня индивидуальных нагрузок и дополните число людей, необходимых для проекта
- Креативно оптимизируйте компромиссы о предоставлении лучших результатов в кратчайшие сроки
- Используйте процесс совместной плановой деятельности для повышения уровня преданности и принадлежности к проекту со стороны команды
|
