Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Планирование проекта при помощи структуры декомпозиции работ и логической схемы

Проекты просто так, по плану, выполнены не будут. Вся команда должна разработать план, а не только руководитель должен это делать. Это обеспечит то, что опыт команды будет учтен и каждый будет полностью предан проекту и иметь свою часть плана.

Хороший план проекта должен иметь следующее:

  • Путь с четкими контрольными точками, по которому будут следовать все члены проекта
  • Реалистичные временные рамки проекта
  • Детали требований к ресурсам
  • Прогнозируемая оценка затрат
  • Определение отставаний задач
  • Ранние признаки проблем

Всегда выгодно использовать прошлый опыт (исторические данные) из похожих проектов.

  • Сколько времени требовалось ?
  • Сколько стоили проекты?
  • Каковы проблематичные области?
  • Каковы успешные области?

Выполнение проекта без плана - глупо. Работа, не зная о том, к чему вы стремитесь, скорее всего, приведет к проблемам и возможному краху проекта. Выполнение проекта без плана схоже с нахождением пути без карты. Если вы работаете без плана, вы должны быть готовы к провалу.

Структура декомпозиции работ (WBS)

Для того, чтобы определить индивидуальные задачи в проекте, вам стоит создать структуру декомпозиции работ. Структура декомпозиции работ - это фундамент для детального плана проекта. Соберите всю команду и используйте метод "мозгового штурма" относительно всех задач и подзадач в проекте, неважно в каком порядке. Запишите их на наклейки и расклейте по доске. Как только все задачи были определены, вам стоит разложить эти наклейки по группам, соответственно основным областям действий. Добавляйте, модифицируйте, убирайте и перемещайте наклейки до того, как структура декомпозиции станет аккуратной, полной и логичной. Назначением данной структуры является то, что она должна разбить проект на шаги и подшаги.

Логическая схема (временная диаграмма)

Логическая схема отображает последовательность действий в проекте на протяжении времени. Она показывает, какие действия логически предшествуют или следуют за другими. Создайте стартовую (левую) и финишную (правую) точки и расположите их на доске. Расположите наклейки из структуры декомпозиции работ в логической последовательности действий слева направо. Соедините наклейки стрелками - к каждой может идти и выходить несколько стрелок. Все соединяющие линии на схеме входят в наклейки "действий" слева (начало) и выходят справа (конец). Линии не входят или выходят сверху или снизу действий. Наличие несвязанных линий также не разрешается. Все действия должны быть подсоединены с другими действиями, либо со стартом или концом проекта. Добавьте к каждой наклейке длительность каждого планируемого действия и подсчитайте длительность всего проекта. Таким образом у вас будет логическая схема, которая поможет вам понять зависимости в проекте, а также временные рамки и поток действий. Этот метод может раскрыть важную информацию, которая в противном случае могла быть не замечена.

Контрольные точки

Найдите контрольные точки в вашей логической схеме - натуральная контрольная точка происходит в случае, когда в одной точке сходятся несколько параллельных действий. Контролируйте проект путем определения конкретных результатов для каждой контрольной точки. Конкретные результаты - это что-то, что вы можете увидеть или потрогать, к примеру техническое задание на разработку, прототип, отчет, модуль программного обеспечения и т.д.

Использование программного обеспечения по управлению проектами

Информация в вашей структуре декомпозиции работ и логической схеме может быть внедрена в пакет программного обеспечения, такого как Microsoft Project, которое может предоставить детальный план. В данное программное обеспечение вы можете внести план, предшествующие проекты, ресурсы и временные оценки. Как только данные будут введены в программное обеспечение, оно создаст диаграммы и графики. Не ожидайте, что программное обеспечение спланирует и будет управлять проектом - это всего лишь инструмент.

Контрольный список

Вот перечень действий, который поможет вам создать хорошо продуманный, детальный план проекта при составлении преданной, высокопроизводительной команды.

  1. Определите что нужно выполнить при помощи структуры декомпозиции работ
  2. Определите наилучший подход к выполнению всего посредством логической схемы
  3. Установите ответственности и составьте оценку работу и времени, необходимого каждому члену команды на выполнение каждого порученного задания
  4. Подсчитайте сколько потребуется на завершение проекта, его критический путь и расписание контрольных точек при помощи логической схемы
  5. Подсчитайте и составьте график того, сколько людей будет необходимо предоставить и процент времени каждого члена команды для каждого этапа проекта
  6. Настройте и переработайте план проекта до уровня индивидуальных нагрузок и дополните число людей, необходимых для проекта
  7. Креативно оптимизируйте компромиссы о предоставлении лучших результатов в кратчайшие сроки
  8. Используйте процесс совместной плановой деятельности для повышения уровня преданности и принадлежности к проекту со стороны команды
 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.