Рассмотрим компанию, готовящуюся начать проект в первый раз. Имеется опытный руководитель проекта, но данная организация никогда раньше не имела дела со сложным проектом, и сейчас вынуждена формировать наиболее подходящую организационную структуру. Если попросить совета, руководитель проекта может сразу же столкнуться с вопросом, часто вызывающим много споров: должна ли компания выделить всех ключевых людей, назначенных для работы над проектом, и поместить их под непосредственное управление руководителя проекта, чтобы специально сформированная группа выполняла проект?
Вдохновение. Само это слово заставляет остановиться и задуматься. В сфере бизнеса легко стать циничным, когда вы окружены фальшивым воодушевлением. Имеются в виду корпоративные плакаты с мотивирующими высказываниями, которые легко высмеиваются, когда действия руководства не отражают блестящие образы и цитаты.
Группы быстрее принимают решения, используя динамические сетевые конференции при помощи голосовой связи и видео. Способность быстро принимать решения крайне важна для реализации проекта по спецификации в срок и в рамках бюджета. Но интернационализация многих проектов вместе с большим вниманием к аутсорсингу означает, что руководители проектов должны контролировать постоянно увеличивающееся число рассредоточенных и внешних заинтересованных лиц. Это может значительно повлиять на их способность реагировать на многие ситуации, возникающие в течение проекта.
Чтобы максимально увеличить вклад проектных групп, нужно понять несколько важных условий. Условия успеха группы не дорогостоящи, не требуют больших затрат средств. Самая большая проблема в том, что единственное изменение, которое нужно произвести, чтобы реализовать условия успеха проектной группы, - это стиль работы.
Поскольку руководители здравоохранения стремятся повысить продуктивность и сократить расходы в динамической среде здравоохранения, они часто берутся за такие проекты, как внедрение технологии, улучшения эксплуатационных характеристик и процессов и планирование объектов. Эти проекты обычно требуют формирования совместных групп, состоящих из руководства и сотрудников больницы, а также руководителей проектов и вспомогательного персонала из организаций-поставщиков и сторонних консультационных фирм. Руководители должны уметь формировать продуктивные проектные группы, сосредоточенные на коммуникации и сотрудничестве для достижения успеха.