Все мы бывали на совещаниях, на которых участников просили прочитать документ, выполнить определенное исследование, или выполнить любую другую домашнюю работу перед совещанием, но очень немногие люди в действительности ее выполняли. Цель назначения предварительной работы - обеспечение подготовленности всех участников, что должно дать в результате быстрое и продуктивное совещание.
У руководителей проектов есть соблазн полностью сосредоточиться на плане проекта. Но успешное выполнение плана проекта всецело зависит от вашей проектной группы. А ваша проектная группа зависит от каждого члена группы! Например, если ваша группа успешно работает вместе, за исключением одного человека, которому не хватает мотивации и который превышает сроки, то вся группе окажется в беде, и успех вашего проекта может быть под угрозой.
Каждая группа проходит через пять стадий развития. Сначала опишем историю развития группы. Первые четыре стадии развития группы сначала были разработаны Брюсом Уэйном Тукманом и опубликованы в 1965 году. Его теория под названием "Стадии Тукмана" была основана на проведенном им исследовании динамики группы.
В ходе оценки возможностей управления проектами для клиентов многие непроектные организации забывают об оценке руководством проекта работы членов группы в конце проекта. Обычно этот пробел обосновывается тем, что функциональные руководители систематически не просят этих отзывов у руководителей проекта, или тем, что когда эти отзывы предлагались в прошлом, они игнорировались.
Большей частью проектные группы назначаются нам высшим руководством без всяких объяснений по данному вопросу. Эти группы старших руководителей, отвечающие за организацию работ внутри своих отделов, назначают персонал для вашего проекта на основе профессиональных навыков и доступности.