График выполнения работ и сетевой график являются очень полезными инструментами визуализации и сообщения информации о проекте, но они также обладают некоторыми ограничениями. В дополнение, та легкость, с которой они могут быть созданы, используя все доступные программные пакеты, делает их уязвимыми и подверженными неправильному толкованию.
Успешная реализация любого из проектов, следующих методу шести сигм (Six Sigma), зависит от возможности профессионалов разбить проект на более мелкие, измеримые подпроекты. Такое разбиение огромного проекта на несколько мелких технически также называется структурой декомпозиции работ (WBS).
Проекты просто так, по плану, выполнены не будут. Вся команда должна разработать план, а не только руководитель должен это делать. Это обеспечит то, что опыт команды будет учтен и каждый будет полностью предан проекту и иметь свою часть плана.
Почти каждый пользователь программы MS Project знаком с диаграммой Ганта в качестве графического представления. Проблема со многими диаграммами Ганта состоит в том, что при печати они получаются настолько большими, что отследить порядок выполнения задач в проекте практически невозможно.
До того, как мы перейдем к специфике данного инструмента, мы хотели бы сказать несколько слов о том, почему мы ссылаемся на данный конкретный бренд инструмента по управлению проектами. Многие из нас, руководителей проектов, используют MS Project для планирования, организации и наблюдения за проектами. Существуют и другие, аналогичные инструменты, но клиентская база MS Project больше, и с ним знакомы многие, поэтому о нем стоит рассказать.