Для множества отделов по предоставлению услуг требование к выполнению новых проектов зачастую превышает возможности. Будь то по причине финансовых ограничений или истощения ресурсов - вам когда-нибудь придется сказать "нет".
Существуют некоторые решения для управления проектами, облегчающие работу компаний, которые могут столкнуться с финансовыми проблемами. Сильное лидерство в управлении проектами должны быть включено в процесс выборки проектов. В данной статье мы рассмотрим движущие силы бизнеса и способы оценки, которые могут быть учтены при выборе проектов.
Согласно одной из статей в ведущем журнале о передовых технологиях, спрос на решения для управления проектами и портфелем растет соответственно ослабленной экономике. Многие бизнесы выбирают реализацию решений по управлению проектами и портфелей для того, чтобы определить, какие ИТ-проекты являются критическими и как можно больше способствовать их эффективной реализации. Такие клиенты также обнаружили, что решения, предложенные как программное обеспечение в виде услуг, дешевле и их легче реализовать, чем традиционные.
Портфель, а именно портфель проектов - это "набор проектов, программ и другой работы, которая сгруппирована вместе для установления более эффективного метода управления данной работой для того, чтобы были выполнены все стратегические цели бизнеса". ("Стандарт для управления портфелем" от института управления проектами, 2006).
Проекты некоторых организаций несправедливо раскритикованы за плохое планирование, управление и за назначение им нереалистичных предполагаемых показателей стоимости и сроков. Причиной этих проблем или ошибок считается отсутствие коммуникаций сквозь разные уровни в проектной группе. Но коммуникационные барьеры – лишь одна из многих возможных ошибок, которые может допустить проектная группа.