Высшее руководство использует системы показателей проекта, также известные как системы сбалансированных показателей, чтобы удостовериться, что события проекта соответствуют стратегиям и концепциям организации. Система показателей немного похожа на помещение читателя в водительское кресло машины. Им нужно смотреть через чистое лобовое стекло, чтобы определить, в каком направлении движется проект, и оборудование, такое как спидометр, тахометр, манометр давления масла и измеритель температуры воды, чтобы убедиться, что машина работает правильно, и отсутствует риск ее выхода из строя.
Может быть, у вас есть большие проекты, описанные в Microsoft Project, но что насчет небольших, которые, на самом деле, составляют большую часть вашего портфолио? Подходите ли вы к управлению ими не совсем серьезно, используя отчеты о состоянии по электронной почте и электронные таблицы Excel для управления ими? Если так, то вы, возможно, совершаете большую ошибку.
Опытные руководители проектов знают, что успешные проекты чаще всего имеют успешное начало. Перед реальным внедрением проекта, сочетание проекта, людей, инструментов и подходов может определить успех или катастрофу. Поэтому важно установить и управлять ожиданиями всех заинтересованных лиц проекта, потому что, как они будут выполнять свои роли и обязательства или достигать требуемых результатов, и другие стимулирующие факторы зависят от того, что они знают о предприятии.
Во время встречи с клиентом нас спросили, в чем смысл стартового совещания по проекту? Видимо, руководитель проекта вынуждал спонсора организовать такое рабочее совещание. Руководителя проекта нужно поздравить за это предложение. Рабочее совещание может быть встречей двух людей, длящейся 30 минут, или продлиться неделю и вовлечь в себя всю группу. Рабочие совещания важны для современного проекта, потому что скорость является его сущностью.
«Безумец снова и снова делает одно и то же дело и ожидает различных результатов» - так сказал Альберт Эйнштейн. Каждый год бесчисленное число проектов снова и снова сталкиваются с проблемами по одним и тем же причинам, потому что не соблюдаются основные принципы, обеспечивающие успех проекта. Из этих принципов можно выделить 5 законов, которые всегда выполняются, независимо от природы и сложности проекта.