Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Управление расползанием масштаба: не золотите проект!

Управление масштабом проекта

Когда масштаб или размер проекта неправильно или недостаточно определены, неразбериха, задержки и/или перерасход средств – расползание масштаба – являются обычным результатом. Поэтому предотвращение расползания масштаба и управление расползанием масштаба является частью успешного управления проектом.

Если руководитель проекта достаточно тщательно выполнил работу по планированию, и был организован последующий мониторинг для обеспечения того, что данный проект выполняется в соответствии с целью, в срок и в рамках бюджета, без выхода за границы спецификаций и выделенных ресурсов, расползание масштаба маловероятно или незначительно. Если управление небрежное или недостаточное, то следует ожидать отклонения от исходных параметров проекта.

Недостаточно строго очерченные параметры проекта вызывают расползание масштаба. Если проект начинает жить своей жизнью, это может быть или результатом плохого определения требований в начале проекта, или невозможности в достаточной мере включить заинтересованных лиц проекта куда-либо в жизненный цикл проекта.

Эффективный план проекта основывается на реальности и основанной на потребностях оценке требований. Перед началом проекта вы должны знать, какова конечная цель, к которой вы направляетесь , кто или что вам необходимо, чтобы добраться туда, и когда вам нужно прибыть туда. Так как если вы не знаете, куда вы направляетесь, ни одна дорога не приведет вас к цели. И, скорее всего, вы будете бесплодно блуждать на протяжении всего процесса. Основанное на имеющейся информации планирование и определение результата и потребностей проекта необходимо для прогнозирования и предотвращения расползания масштаба.

Если расползание масштаба нельзя предотвратить, им нужно управлять. Чемпионы по шахматам говорят, что после 40 ошибочных ходов никто не может захватить первенство и победить в игре. Но речь идет не о продолжительных бесконтрольных изменениях в масштабе проекта, а о контролируемых изменениях. Управление расползанием масштаба проекта, незапланированным, непредвиденным, постепенно увеличивающимся расширением проекта с целью включения и введения дополнительных требований или величин, помимо изначально предусмотренных, требует компенсационной оценки и регулирования. Оно требует контроля над изменениями, чтобы восстановить баланс между тремя ограничениями, являющимися ключевыми элементами любого проекта:

  1. Время – когда оно истекает?
  2. Бюджет – сколько вы можете потратить?
  3. Производительность – какие результаты должны быть достигнуты?

При золочении расползания масштаба исходные требования проекта дополняются или приукрашиваются, чтобы сделать конечный результат проекта лучше, совершенней в техническом отношении. Если исходные требования проекта были достаточно точными, понятными и подробными, отклонения от плановых спецификаций будут более сложными и менее вероятными.

В реальности тройные ограничения проекта никогда не бывают одинаковыми по приоритетности. Они являются уступками, компромиссными решениями. В реальности руководители проектов должны решать, какие компромиссы наименее вредны для проекта, и они должны устанавливать приоритеты.

Наименее опасный фактор будет самым слабым из трех, тем, который является наиболее гибким и/или наименее важным для достижения цели проекта.

Наоборот, наименее гибкий фактор и/или наиболее важный для выполнения проекта – это ваш стимул. Так или иначе, неспособность удовлетворить ограничение стимул является неспособности выполнить цель проекта. Основывайтесь на самом устойчивом из трех ограничений проекта, включая заказчика проекта настолько, насколько это возможно и реалистично, и позвольте ему направлять вас.

 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.