Принцип совместной работы с вашей группой должен быть фундаментом вашей работы. Управлять людьми – не значит действовать как надсмотрщик, чтобы увидеть, что они удовлетворительно выполнили свою работу. Это означает вовлечение членов группы в творческую деятельность и совместное достижение успеха. |
Рассмотрим компанию, готовящуюся начать проект в первый раз. Имеется опытный руководитель проекта, но данная организация никогда раньше не имела дела со сложным проектом, и сейчас вынуждена формировать наиболее подходящую организационную структуру. Если попросить совета, руководитель проекта может сразу же столкнуться с вопросом, часто вызывающим много споров: должна ли компания выделить всех ключевых людей, назначенных для работы над проектом, и поместить их под непосредственное управление руководителя проекта, чтобы специально сформированная группа выполняла проект? |
Вдохновение. Само это слово заставляет остановиться и задуматься. В сфере бизнеса легко стать циничным, когда вы окружены фальшивым воодушевлением. Имеются в виду корпоративные плакаты с мотивирующими высказываниями, которые легко высмеиваются, когда действия руководства не отражают блестящие образы и цитаты. |
Группы быстрее принимают решения, используя динамические сетевые конференции при помощи голосовой связи и видео. Способность быстро принимать решения крайне важна для реализации проекта по спецификации в срок и в рамках бюджета. Но интернационализация многих проектов вместе с большим вниманием к аутсорсингу означает, что руководители проектов должны контролировать постоянно увеличивающееся число рассредоточенных и внешних заинтересованных лиц. Это может значительно повлиять на их способность реагировать на многие ситуации, возникающие в течение проекта. |
Чтобы максимально увеличить вклад проектных групп, нужно понять несколько важных условий. Условия успеха группы не дорогостоящи, не требуют больших затрат средств. Самая большая проблема в том, что единственное изменение, которое нужно произвести, чтобы реализовать условия успеха проектной группы, - это стиль работы. |
Поскольку руководители здравоохранения стремятся повысить продуктивность и сократить расходы в динамической среде здравоохранения, они часто берутся за такие проекты, как внедрение технологии, улучшения эксплуатационных характеристик и процессов и планирование объектов. Эти проекты обычно требуют формирования совместных групп, состоящих из руководства и сотрудников больницы, а также руководителей проектов и вспомогательного персонала из организаций-поставщиков и сторонних консультационных фирм. Руководители должны уметь формировать продуктивные проектные группы, сосредоточенные на коммуникации и сотрудничестве для достижения успеха. |
Деловой мир изменился. Раньше многие работали как часть процесса, будь то конвейерная линия, управление взаимодействиями с клиентами или любой другой процесс. Процессы непрерывны, воспроизводимы и не имеют конца. |
Предположим, что вас как руководителя попросили сформировать группу для выполнения конкретного проекта. С чего вы должны начать подбор людей и формирование из них хорошо работающей группы? |
Мысль о "сплочении группы" часто вызывает различные реакции у членов группы. Многие радуются возможному росту духа товарищества и возможности узнать больше о своих коллегах. Другие реагируют очень отрицательно, закатывают. Умный руководитель проекта может предотвратить подобные отрицательные реакции, не проводя сеансы сплочения группы. Вместо проведения сеанса сплочения группы, умный руководитель проекта использует каждое возможное собрание группы для выработки тесного взаимодействия в группе – тайный подход к сплочению группы. |
Как часто руководители проектов жалуются, что они были настроены на провал? Судя по нашим наблюдениям, весьма часто. Многие организации хотят, чтобы их руководители проектов добивались успеха. Если это так, то откуда появились мысли о настройке на провал? Может ли организация не иметь среды, способствующей успеху? |
В журналах по управлению проектами много написано обо всех возможных аспектах проектных групп. Темы об их организации, культуре, взаимодействии с клиентами, навыках решения проблем и т.д. практически бесконечны. Есть множество правил, советов и рекомендаций о том, что они должны делать, но не так много информации о том, как делать это. |
"Наши электронные коммуникации могут быть очень быстрыми, но если одна сторона не знает, о чем говорит другая сторона, вы быстро окажетесь в тупике". Закон Брюса |
Один из наиболее важных аспектов лидерства в управлении проектами – это эффективное использование коммуникации для облегчения группового процесса. Эффективная коммуникация – это один из ключевых инструментов формирования сплоченных групп, также крайне важный для успешного управления основными заинтересованными лицами. |
Опытные люди, люди с достаточными профессиональными навыками и опытом в данной сфере, могут превзойти процесс, хороший или плохой. Хороший процесс, соответствующий ситуации, поможет этим людям. Но опытные люди могут преодолеть плохой процесс, чтобы получить хороший продукт. |
Сегодня много вещей влияет на управление проектами. Когда мы сравниваем сегодняшние проекты с тем, что было 15 или 20 лет назад, мы замечаем большие изменения. Раньше начальник мог даже не просить предоставлять входные данные, но сейчас участие группы крайне важно. В группе людей поощряют генерировать идеи и принимать решения. |
Управление кадрами необходимо везде. Дома, в офисе и особенно при работе над проектом с группой людей. Использование кадров в течение проекта требует наиболее эффективного использования людей, участвующих в проекте. Сюда входят все, кто связан с проектом: спонсоры, клиенты, партнеры и отдельные сотрудники. |
|
|